Издайте приказ о переводе работницы на основное место работы с режимом полного рабочего времени и оплатой по штатному. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность — образец:.
В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке.
Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05. Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности. О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье. Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте. Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.
Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье. Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц. На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный.
При временных переводах дополнительные записи не делают. Ознакомьтесь с бланком N Т-5 приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу для кадровой работы. В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.
Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно. Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.
В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере. Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.
Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником. На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.
Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т. Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др.
После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров. Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.
Порядок перевода сотрудника
В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности. Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям. Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.
Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода. А также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику. Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника.
Приказ о переводе на другую работу
Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения). В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения. Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.
А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.
Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.
Приказ о переводе на другую должность - образец его размещен в нашей статье. Также в ней приводятся рекомендации по составлению такого приказа.
Что является основанием для приказа
Посредством заполнения типовой формы Т-5 или Т-5а (для оформления перевода нескольких работников), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05. Такая форма может быть применена при переводе трудящегося на другую работу внутри одной организации или в другую местность вместе с работодателем. Посредством заполнения формы, разработанной организацией самостоятельно. Поскольку указанные типовые формы с 01. Информацию Минфина России № ПЗ-10/2012), частная организация имеет право издавать соответствующие внутренние документы в произвольной форме, принятой в такой организации (см.
Образец приказа о переводе на другую должность
При составлении собственной формы приказа организации следует опираться на требования ГОСТ Р 6. Рекомендуется размещать текст приказа на фирменном бланке организации. В противном случае надлежит составить текстовую часть таким образом, чтобы из его содержания однозначно явствовало, в какой именно организации производятся кадровые изменения. Основная часть распорядительного документа должна начинаться со слова «перевести».
Приказ о переводе на другую работу
Даты начала и окончания срока перевода (или указание события, с наступлением которого будет связано окончание срока перевода), вид такого перевода, его причина и основание, условия труда на новой должности. Документ оформляется в единственном экземпляре, подписывается руководителем организации. Соответствующий сотрудник знакомится с ним под расписку. При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т.
При заполнении поля с датой окончания срока перевода в нем ставится прочерк, если сотрудника переводят на постоянную работу. Если работник будет трудиться в новой должности только до наступления определенного события (например, до возвращения основного сотрудника из декретного отпуска), в данной графе надлежит указать это событие. Есть и другой вариант: прописать событие в поле «Вид перевода», а дату окончания внести уже после его наступления. При заполнении поля «Тарифная ставка» надлежит указать сумму.
В отдельных случаях (например, при переводе на более низкооплачиваемую работу) допустимо добавить строки и сделать необходимый комментарий (например, о сохранении за работником в течение установленного времени его среднего заработка на предыдущей должности и т. При заполнении строки «Основание» следует указывать реквизиты не трудового договора, а документа, послужившего основанием для изменения его условий (дополнительного соглашения, медицинского заключения о невозможности работать в прежней должности, заявления самого сотрудника и т.
Если работник был принят на работу без заключения трудового договора до 06. Строка «Основание» заполняется по указанным выше правилам, а поле «Изменение к трудовому договору» остается пустым (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением № 1).
Унифицированная форма Т-5 скачать бланк и образец
Таким образом, приказ о переводе на другую работу может быть составлен как по унифицированной форме, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов. Такой документ составляется в единственном экземпляре.
В нем должны стоять подписи руководителя организации и переводимого работника. Переводы сотрудников производятся по разным основаниям. Это может быть повышение должности, расширение полномочий и другие ситуации продвижения работника. Возможен также временный перевод – как с согласия сотрудника, так и без него. Но при этой кадровой перестановке всегда оформляется приказ. О том, как правильно составить собственный образец приказа о переводе на другую должность, читайте в нашей статье. Какие особенности заполнения формы № Т-5 и Т-5а. Прежде всего, предлагаем определиться с понятием перевода, которое установлено трудовым законодательством.
Данное понятие раскрывается в статье 72. Итак, перевод – на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника. Кроме того, переводом также признается изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Однако лишь при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Все это варианты перестановок в пределах одной компании.
Образец заполнения приказа о переводе работника на другую должность внутри организации
Отметим, что возможнее также перевод в другую организацию. При этом оформляется с прежнего места работы в порядке перевода и прием на работу к новому работодателю. Но в настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления кадровых перестановок именно в пределах одной организации. Обращаем внимание, что издание приказа – это уже заключительная часть данной кадровой процедуры. В том случае, если имеет место постоянная перестановка на другую должность, в первую очередь данный вопрос надо согласовать с работником. Мы уже сказали выше, что такая перестановка возможна только по соглашению сторон, принимать решение о кадровой перестановке сотрудника на другую должность в одностороннем порядке работодатель не может.
Приказ о переводе на другую должность
Организация вправе предложить сотруднику другую должность, но не может самостоятельно, без согласия работника произвести эту кадровую процедуру. Приказ о переводе работника на другую должность. Это те документы, которые надо оформить в обязательном порядке. После официального постоянного перевода потребуется также сделать запись в трудовой книжке и личной карточке работника. Между тем, если инициатором кадровой перестановки является организация, возможно составление дополнительных документов.
Согласие работника на перевод на другую должность.
Так, работодатель может составить специальное предложение или уведомление в адрес сотрудника о кадровой перестановке. В данном уведомлении, как правило, указывается срок, который выделяется работнику на то, чтобы он сообщил нанимателю о своем согласии/несогласии. При этом уведомление целесообразно вручить сотруднику под подпись. Специальной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает этот документ и указывает в нем все принципиальные условия.
Сделать отметку «Согласен на перевод» в уведомлении. В каждой организации порядок уведомления о переводе и согласование данной кадровой процедуры с работником осуществляется в соответствии с правилами установленного документооборота. Но в любом случае главным документом, оформляющим такую кадровую перестановку, будет являться дополнительное соглашение к трудовому договору. Еще раз обращаем внимание, что перевод на другую должность возможнее только с согласия работника. Ведь в такой ситуации будет изменена трудовая функция работника, работодатель не вправе единолично производить такие изменения (ст.
Отметим, что по общему правилу, организация наделена правом менять условия трудового договора в одностороннем порядке, но только в ситуациях, когда имеются организационные или технологические изменения. Эти право действует в отношении всех условий трудового договора, за исключением трудовой функции. Поэтому поменять трудовую функцию и произвести кадровую перестановку работника на другую должность, организация вправе только с согласия самого работника. Итак, если работник согласен, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.