Утвердить и ввести в действие Положение о защите. Содержащий перечень персональных данных (образец приказа можно. Или образцы форм, разработанных в компании.
Утвердить Положение о защите персональных данных работников, с 02. Диспетчер по транспорту, доступ к персональным данным водителей-экспедиторов, экспедиторов. Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников –. Ознакомить ответственному лицу всех сотрудников по указанному списку с Положением о защите персональных данных работников и заключить с ними Обязательство о неразглашении персональных данных работников. Работодатель обязан обеспечить защиту персональных сведений о своих работниках.
Такое требование содержит Трудовой кодекс РФ глава 14. Персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Эта информация необходима работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку №Т_2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы. Понятие персональных данных содержит Перечень сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. Об утверждении сведений конфиденциального характера).
Это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни человека. Однако статья 85 Трудового кодекса ограничивает персональные данные только теми сведениями и обстоятельствами, которые характеризуют гражданина как работника. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, то есть к которой нет свободного доступа. Поэтому работодатель обязан получать все персональные данные о работнике только у него самого. Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то запрашивать такие сведения у посторонних лиц работодатель вправе только с письменного согласия работника.
При этом ему нужно сообщить о целях, источниках, способах получения персональных данных, о том, какая именно информация интересует работодателя, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение этих сведений.
Образцы документов по работе с персональными данными работников организации
Из этого правила есть исключение: работодатель вправе запрашивать информацию, например, из различных медицинских учреждений о противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих работников. Главная цель такого исключения – предупредить и предотвратить угрозу жизни и здоровью работника. Передавать конфиденциальную информацию о работнике другим лицам разрешается только с письменного согласия самого работника. Это предусмотрено в федеральном законе (например, ст.
ТК РФ прямо определяет, что если на производстве произошел несчастный случай, то об этом в обязательном порядке должны быть незамедлительно проинформированы родственники пострадавшего, а также ряд государственных и местных властных структур). Обратите внимание: не допускается передача личных сведений о работнике с коммерческой целью (ст. Порядок хранения и использования персональных данных работников фирмы определяет Положение о защите персональных данных. Это внутренний (локальный) документ фирмы, его разрабатывает кадровая служба.
Разработка Положения о защите персональных данных
Закон не установил строгой формы этого документа, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника Трудовой кодекс РФ. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников.
Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель фирмы или уполномоченное им лицо. А вводится в действие этот документ приказом руководителя. Перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным работника, обычно оформляют в виде приложения к Положению. В первую очередь это сотрудники кадровой службы, поскольку они собирают и формируют данные о работнике. Помимо кадровиков доступ к этим сведениям могут получить руководители структурных подразделений (например, главный бухгалтер, начальники отделов). Однако они вправе запрашивать не любые данные, а только те, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций (например, чтобы рассчитать льготы по налогам, бухгалтерия получит не все сведения о работнике, а только данные о количестве его иждивенцев).
Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных, а работник – расписаться в этом.
Факт ознакомления обычно оформляют распиской, которая остается у работодателя. Доброго дня, нашла такой вот подробный список документов по ИСПДН, которые кто-то в свое время подготовил. Прошу помочь в целесообразности подготовки всего этого в настоящее время. С конца лета закон о персональных данных действует в новой редакции.
Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно — дополнительный документооборот. В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными.
ФЗ О персональных данных (далее - Закон № 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу (субъекту персональных данных). Об этом сказано в пункте 3 статьи 3 Закона № 152-ФЗ. Согласно части 1 статьи 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.
Привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др. Факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др. Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. Во исполнение требований главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.
Утвердить Положение о защите персональных данных работников, с 02. Диспетчер по транспорту, доступ к персональным данным водителей-экспедиторов, экспедиторов. Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников –.
Форум Бурмистрру - форум о ЖКХ (управление многоквартирными домами)
Ознакомить ответственному лицу всех сотрудников по указанному списку с Положением о защите персональных данных работников и заключить с ними Обязательство о неразглашении персональных данных работников. Очень странно, как этот документ попал сюда на сайт, т. Это мой приказ, слово в слово, приказ от 02. Новосибирск, где я работала менеджером по персоналу, не помню, чтобы я его представляла этому пользователю. Это, что кто то получил доступ к кадровым документам после моего увольнения из компании и теперь распространяет то, что было создано мной для этой компании в своих целях.
Только, вот я против этого. Одно дело, когда этим пользуется организация, для которой это все создавалось и другое дело, когда это использует кто то в своих целях, мою интеллектульную собственность, за пределами этой транспортной компании. Общество с ограниченной ответственностью "САТУРН" 25 июня 2012 г.
Положение о персональных данных работников ООО "САТУРН" (далее - Положение). Довести Положение до сведения всех сотрудников организации под роспись. Запросить с работников, осуществляющих обработку персональных данных, перечисленных в Положении, обязательство о неразглашении персональных данных работников ООО "САТУРН" (по форме Приложения N 1 к Положению). Местом хранения Положения определить кабинет отдела кадров организации. Контроль исполнения данного приказа оставляю за заместителем генерального директора - директором по персоналу Максимовой Н.
Менеджер по работе с персоналом Кукина /Л. Законами нашей страны оговорена обязанность компаний-работодателей оформления документально трудоустройства граждан. Для этого необходимо подписывать с ними договоры о найме. Для того, чтобы сделать это правильно, нужно получить сведения о них. Имеется в виду, что претендент на должность предоставляет регистрационную информацию о себе. Данный вид данных должен быть защищен. Он относится к разряду персональных сведений.
Законодательство предполагает такую защиту прав граждан. Предоставление сведений о себе предполагает необходимость предприятия-работодателя хранить их в секрете. Данная мера обеспечивается определением конкретных лиц (должностей), которые могут иметь доступ к ним. Это должно быть зафиксировано в документальном виде. Для этого необходимо издать внутренний приказ о защите персональных данных работников, его образец. Эта бумага будет иметь юридическую силу. Поэтому правильность ее оформления является основной задачей работодателей.
Как говорилось ранее, данный документ является внутренним.
Но, этот факт не означает, что он является незначительным. Нарушение его требований может расцениваться как грубое в отношении трудовой дисциплины. Это означает, что сотрудник, нарушивший требование о конфиденциальности предоставленных сведений, должен будет понести ответственность. Эта ответственность может быть проявлена в виде дисциплинарных взысканий, штрафов и так далее, вплоть до уголовной ответственности. Такая мера также предусмотрена ныне действующим законодательством. Но требовать беспрекословного исполнения данной меры от сотрудников можно только тогда, когда существует документ, который эту ответственность определяет.
Данный приказ в первую очередь должен содержать сведения о компании-работодателе. Подписывается он непосредственно руководителем предприятия. Ознакомление с ним должно проходить «под роспись».
Утверждение Положения о защите персональных данных
Это означает, что в тексте необходимо предусмотреть графы для проставления подписей ответственных лиц. В этих графах подписи должны быть расшифрованы. А для этого указывают должности ознакомленных, их Фамилии и инициалы. Естественно, перечень этих лиц должен находиться в тексте документа. Такими лицами, как правило, являются те сотрудники, которые производят обработку сведений. Это работники отделов кадров, расчетных отделов, бухгалтеры и так далее. Определив перечень лиц, обязанных хранить конфиденциальность, можно привести и перечень этих сведений.
Упоминание об ответственности также желательно. Для того, чтобы сформировать представление о структуре и форме данного документа, можно воспользоваться предоставляемыми нашим сайтом бесплатными образцами. Здесь же можно получить профессиональную консультацию. Ведь каждая компания имеет свои особенности и специфику делопроизводства и организации трудового процесса.