Приказ об утверждении положения о защите персональных данных образец

"Образец согласия субъекта на обработку биометрических ПДн". Приказ об утверждении списка лиц с.

Персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Эта информация необходима работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку №Т_2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы.

Понятие персональных данных содержит Перечень сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. Об утверждении сведений конфиденциального характера). Это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни человека. Однако статья 85 Трудового кодекса ограничивает персональные данные только теми сведениями и обстоятельствами, которые характеризуют гражданина как работника.

Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, то есть к которой нет свободного доступа. Поэтому работодатель обязан получать все персональные данные о работнике только у него самого. Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то запрашивать такие сведения у посторонних лиц работодатель вправе только с письменного согласия работника.

При этом ему нужно сообщить о целях, источниках, способах получения персональных данных, о том, какая именно информация интересует работодателя, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение этих сведений. Из этого правила есть исключение: работодатель вправе запрашивать информацию, например, из различных медицинских учреждений о противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих работников.

Главная цель такого исключения – предупредить и предотвратить угрозу жизни и здоровью работника. Передавать конфиденциальную информацию о работнике другим лицам разрешается только с письменного согласия самого работника. Это предусмотрено в федеральном законе (например, ст.

ТК РФ прямо определяет, что если на производстве произошел несчастный случай, то об этом в обязательном порядке должны быть незамедлительно проинформированы родственники пострадавшего, а также ряд государственных и местных властных структур). Обратите внимание: не допускается передача личных сведений о работнике с коммерческой целью (ст.

Порядок хранения и использования персональных данных работников фирмы определяет Положение о защите персональных данных. Это внутренний (локальный) документ фирмы, его разрабатывает кадровая служба. Закон не установил строгой формы этого документа, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника Трудовой кодекс РФ.

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников. Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель фирмы или уполномоченное им лицо.

А вводится в действие этот документ приказом руководителя. Перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным работника, обычно оформляют в виде приложения к Положению. В первую очередь это сотрудники кадровой службы, поскольку они собирают и формируют данные о работнике. Помимо кадровиков доступ к этим сведениям могут получить руководители структурных подразделений (например, главный бухгалтер, начальники отделов).

Однако они вправе запрашивать не любые данные, а только те, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций (например, чтобы рассчитать льготы по налогам, бухгалтерия получит не все сведения о работнике, а только данные о количестве его иждивенцев). Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных, а работник – расписаться в этом.

Разработка Положения о защите персональных данных

Факт ознакомления обычно оформляют распиской, которая остается у работодателя. Доброго дня, нашла такой вот подробный список документов по ИСПДН, которые кто-то в свое время подготовил. Прошу помочь в целесообразности подготовки всего этого в настоящее время. С конца лета закон о персональных данных действует в новой редакции.

Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно — дополнительный документооборот. В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными. ФЗ О персональных данных (далее - Закон № 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу (субъекту персональных данных).

Об этом сказано в пункте 3 статьи 3 Закона № 152-ФЗ. Согласно части 1 статьи 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.

Привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др. Факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.

Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов.

Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.

Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Процедура отказа в приеме на работу.

Утверждение Положения о защите персональных данных

Изменение системы оплаты труда. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами.

Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников. Может у кого то есть, поделитесь, пожайлуста.

Разработка Положения о защите персональных данных

Прописывается в Положении о защите персональных данных, т. Izyskatel, сделайте запрос через Поиск по форуму (активная ссылка наверху), "Ключевые слова" - обязательство and персон* данн*, "Форум" - Обмен. Получите много тем, где это обсуждалось. В целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, организации единого порядка обработки персональ-ных данных в Открытом акционерном обществе «.

На основании главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. Утвердить и ввести в действие Положение о защите персональных данных в ОАО. Заместителям ________________, руководителям управлений и отделов, руководителям представительств ОАО, принять к сведению и руководству в работе утвержденное настоящим приказом Положение.

Возложить ответственность за реализацию требований настоящего Положения, организацию обработки, распространения, использования и уничтожения персональных данных работников в управлениях и отделах, представительствах ОАО на руководителей подразделений. В недельный срок обеспечить рассылку копий настоящего приказа и утвержденного Положения всем управлениям, отделам и представительствам ОАО.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ____________. Настоящее Положение устанавливает порядок сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, блокирования, уничтожения персональных данных сотрудников ОАО «.

Под сотрудниками (субъектами персональных данных) подразумеваются лица, имеющие трудовые отношения с ОАО «». Целю данного Положения является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосно-венность частной жизни, личную и семейную тайну.

Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без письменного его согласия не допускаются. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличива-ния или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом. Должностные лица (операторы), в обязанность которых входит ведение персональных данных сотрудника, обязаны обеспечить каждому субъекту персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имуществен-ного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Россий-ской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиоз-ной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.

Операторы, осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, об-работки и порядка использования этой информации.

Неправомерность деятельности органов государственной власти и организаций по сбору персональных данных может быть установлена в судебном порядке по требованию субъ-ектов, действующих на основании статей 14 и 15 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных».

Настоящее положение утверждается президентом ОАО «» и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным дан-ным сотрудника. Персональные данные работника – любая информация, относящаяся к определенно-му или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персо-нальных данных), необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника (субъекта персональных данных).

Документы, содержащие персональные данные, являются конфиденциальными, но в связи с их массовостью, регламентированием порядка обработки и четким определением мест хранения - гриф ограничения на них не ставится. Все персональные данные работника следует получать у него самого.

Если персо-нальные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные ра-ботника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. При сборе персональных данных работодатель обязан предоставить работнику по его просьбе информацию, предусмотренную частью 4 статьи 14 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных».

В случае, если обязанность предоставления персональных данных установлена феде-ральным законодательством, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юри-дические последствия отказа предоставить свои персональные данные. Установленные законодательством права работника.

При выявлении недостоверных персональных данных или неправомерных дейст-вий с ними по запросу работника, его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, осуществить блокирование персональных данных, отно-сящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки.

В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных, на основа-нии документов, представленных работником, его представителем или уполномоченным орга-ном по защите прав субъектов персональных данных, уточнить персональные данные и снять их блокирование.

Форум Бурмистрру - форум о ЖКХ (управление многоквартирными домами)

При выявления неправомерных действий с персональными данными, в срок не превышающий трех рабочих дней с даты выявления, устранить допущенные нарушения. В слу-чае невозможности устранения допущенных нарушений - уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных, уведомить работника или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были на-правлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, указан-ный орган.

При достижения цели обработки персональных данных оператор обязан незамед-лительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персо-нальные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработ-ки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом работника или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, ука-занный орган.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных работодатель обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступ-ления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между работодателем и работником.

Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта пер-сональных данных. Работник, как субъект персональных данных, имеет право на получение сведений об операторе, о месте его нахождения, о наличии у оператора персональных данных, относящихся к нему, а также на ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 5.

Работник вправе требовать от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если пер-сональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно получен-ными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать пре-дусмотренные законом меры по защите своих прав.

Подписаться на рассылку

Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены работнику оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, отно-сящиеся к другим субъектам персональных данных. Доступ к своим персональным данным предоставляется работнику или его законному представителю оператором при обращении либо при получении от него соответствующего за-проса.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъ-екта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанно-го документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных. Предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы дру-гих лиц.

Обработка персональных данных работника – получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Порядок получения персональных данных. Все персональные данные работника получаются у него самого.

Если персональ-ные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие на получение соответствующих данных. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а так же о характере подлежащих по-лучению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Запрещается получать и обрабатывать персональные данные работника о его по-литических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Работодатель не имеет право получать и обрабатывать персональные данные ра-ботника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Почему так случилось

Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные ра-ботника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.

Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, ус-тановленном Трудовым Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональны-ми данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Передача персональных данных от оператора внешнему потребителю может допус-каться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объек-тивной причине сбора этих данных.