По всей видимости, следует исходить из того, что при наличии нескольких. При приеме на работу оформление трудовой книжки в 2017 году. В 2017 году применяются трудовые книжки образца 2004 года.
Оформление трудовой книжки впервые начинается с ее выдачи работодателем. Затем на каждом следующем предприятии (при смене мест работы) в документ вносят необходимые записи. Этот документ сопровождает человека на протяжении всей его трудовой жизни.
На основании ее записей можно сделать вывод об образовании специалиста, его навыках и опыте. Кроме того, порядок оформления трудовой книжки подразумевает размещение информации о наградах, поощрениях или дисциплинарных взысканиях, которые были применены к работнику. Следует отметить, что ведение трудовой книжки осуществляется только сотрудником отдела кадров или тем работником предприятия, на которого возложены соответствующие функции. При этом обо всех новых записях в документе владелец книжки должен быть извещен.
Для ведения трудовых книжек государство выпускает специальные бланки. Местом хранения должен быть несгораемый шкаф. Работодатель обязан обеспечить сохранность и целостность бланков. Поэтому шкаф запирают на ключ, а доступ к нему получают только сотрудники, которые имеют право работать с трудовыми книжками. Выдача бланков осуществляется с параллельным внесением соответствующих записей в отчетную документацию. В согласии с законодательством Российской Федерации, человек не может сам купить бланки трудовой книжки. Они предоставляются непосредственно компаниям или работодателям, которые имеют статус индивидуального предпринимателя.
Когда в штате появляется сотрудник, для которого данное место работы стало первым, работодатель должен позаботиться о выдаче ему необходимого документа. Оформление новой трудовой книжки относится к обязанностям сотрудника отдела кадров (или другого уполномоченного лица). Действия, которые производят работники отдела кадров с пустыми бланками и документами, принадлежащими сотрудникам предприятия, фиксируются в приходно-расходной книге.
Здесь должно быть указано, кем, кому и на каких основаниях переданы бумаги (если необходимо выполнить оформление трудовой книжки, выдать вкладыш или требуется принять их на хранение). Вкладыши – это дополнительные страницы для тех трудовых книжек, которые оказались полностью заполненными. Их ведение подчиняется таким же нормам. Чтобы вкладыш был признан полноценной частью документа, он должен быть обязательно вшит в трудовую книжку.
Структура и содержание трудовой книжки
Оформляя книгу учета данных о движении трудовых и вкладышей к ним, следует позаботиться о ее прошивке и опломбировании. Документ, подтверждающий опыт и квалификацию работника, может иметь большое значение уже на этапе собеседования.
Инструкция по заполнению трудовых книжек
Многие работодатели предпочитают изучать его параллельно с ведением устного интервью. Изменение статуса (например, перевод контрактника на работу по бессрочному трудовому договору или включение совместителя в число постоянных сотрудников). Дисциплинарные взыскания, послужившие основанием для снятия с должности. Существуют такие виды которые могут не отражаться в трудовой книжке (например, выполнение некоторых работ по совместительству).
Почему так случилось
Работнику следует знать, что он имеет право попросить руководителя о внесении этих данных в свой документ. Работодатель не может отказать ему в этом. Пока оригинал трудовой книжки хранится на предприятии, сотруднику на руки он не выдается. Однако может возникнуть ситуация, когда человеку понадобится подтвердить факт своего трудоустройства или продемонстрировать список предприятий, на которых он работал. Тогда может быть создана выписка из документа или его полная копия. Правильное оформление трудовой книжки дает человеку право на получение Начисляя пенсионные выплаты, страховой фонд изучает информацию, указанную в трудовой.
Кроме прочего, сведения о местах работы человека нужны для оформления загранпаспорта. Для некоторых категорий служащих выезд за границу может быть запрещен в связи с опасностью разглашения секретной информации. Свидетельство об образовании или диплом. Сертификаты о прослушанных курсах (если они есть). Свидетельство о заключении брака (если в результате была сменена фамилия). Срок оформления трудовой книжки при поступлении человека на работу ограничен законодательством.
Он составляет не более пяти дней с того момента, когда сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей. Если работодатель нарушает этот срок, ему следует подготовиться к правовым последствиям.
Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения
Это актуально абсолютно для всех работников, даже для тех, кто не достиг совершеннолетия. В согласии с законодательством, граждане могут быть трудоустроены с 14-летнего возраста.
Правда, в таком случае они должны предоставить нанимателю письмо от родителей или опекуна с разрешением на ведение трудовой деятельности. Если документ был утерян или испорчен, работник может потребовать от работодателя выдачи нового. Чтобы это сделать, ему следует написать заявление на оформление трудовой книжки. В нем указывают причину отсутствия документа.
Следует отметить, что такое же заявление служит основанием для выдачи трудовой на первом месте работы человека. Оформление трудовой книжки впервые (образец титульной страницы расположен ниже) включает заполнение граф, касающихся личной информации о человеке. Для этого сотрудник отдела кадров использует предоставленные ему документы.
В остальных случаях, перед тем как в трудовой книжке появляется та или иная запись, руководитель издает соответствующий приказ. Если речь идет о приеме на предприятие или о переводе сотрудника в другой отдел, то у работника отдела кадров есть семь дней для того, чтобы внести запись в трудовую. При увольнении документ оформляется в день издания приказа и отдается владельцу.
Несмотря на то что в приказе указывают всю подробную информацию о приеме или переводе (с наличием испытательного срока и других деталей), эти сведения не влияют на оформление трудовой книжки. Присвоена квалификация, тарифная сетка, разряд (какие конкретно). То есть должна быть приведена только причина записи и дата приказа. Любой пример оформления трудовой книжки, находящийся в свободном доступе, иллюстрирует именно такой принцип заполнения граф документа. Согласно законодательства, даты в трудовой требуется указывать с использованием только арабских цифр. То же касается и присвоению порядковых номеров: каждая новая запись имеет свой номер, начиная с той, что была сделана, когда происходило оформление трудовой книжки впервые, и заканчивая регистрацией увольнения с последнего места работы.
Вся информация должна быть представлена максимально полно, то есть сотрудник отдела кадров не может сокращать слова. Естественным явлением при ведении любой документации становится совершение ошибок. Зачеркивание неверного слова и написание нового выше или ниже строки. Внесение новой записи, которая аннулирует неверную. Если работник сменил фамилию или получил новую профессию, это значит, что информация, указанная на титульном листе трудовой, должна быть изменена. Это выполняют методом зачеркивания (первый способ).
Параллельно на внутренней стороне обложки записывают название и номер документа, ставшего основанием для изменений, ставят подпись человека, внесшего данные, и печать компании. Если оформление трудовой книжки при приеме на работу сопровождается обнаружением ошибок в ведении документа, допущенных на предыдущем предприятии, их коррекция возможна сотрудником компании, которая принимает работника в свой штат. Делают новую запись и присваивают ей следующий по порядку номер. Указывают дату, когда выполняется исправление. Пишут фразу «запись № считать недействительной». Приводят номер приказа, который послужил основанием для неверной записи.
Оформление трудовой книжки директора – обязательная процедура для всех предприятий независимо от формы собственности, ведь на основании сделанных записей затем будет выдано Порядок ведения этого документа для руководителя отличается специфическими нюансами и является более сложным, чем оформление трудовой книжки при приеме на работу сотрудников среднего и низшего звена. В большинстве случаев директор может сам вносить все необходимые записи.
Когда работника по той или иной причине увольняют с предприятия, ему возвращают его документ. Оформление трудовой книжки (образец предложен ниже) при увольнении сотрудника подразумевает внесение записи, содержащей причину ухода, а также номер соответствующего приказа. Формулируя причину, работодатель должен использовать примеры, приведенные в ТК (по собственному желанию, по согласию сторон, при ликвидации предприятия). Наиболее частой причиной становится увольнение по собственному желанию, оформление трудовой книжки в таком случае регулируется стандартными требованиями.
Документ работнику выдают в течение трех дней после окончания его последнего трудового дня. В тех случаях, когда работодатель не может отдать документ бывшему подчиненному по причине его отсутствия, он должен выслать на домашний адрес работника заказное письмо с извещением. Если человек дал письменное согласие, трудовая книжка может быть выслана ему по почте.
Такой же порядок соблюдают, если работник умер, и документ должен быть передан его родственникам. В ситуациях, когда документ не забирают, предприятие сохраняет его на протяжении двух лет (в отделе кадров, но не вместе с другими книжками). Затем его на 50 лет передают в архив, после чего уничтожают. С 2006 года индивидуальные работодатели обязаны вносить записи в трудовые книжки своих работников. Таким образом, их права уравнены с теми, которыми пользуются юридические лица.
Принимая на работу человека, который прежде нигде не работал, индивидуальный предприниматель должен предоставить ему трудовую книжку (стоимость которой будет вычтена из первой заработной платы работника), а также вовремя и правильно вносить в нее все необходимые записи. Нередко такие субъекты хозяйственной деятельности предпочитают нанимать сотрудников-совместителей. В таком случае они ничего не вносят в трудовые, но могут выдать справку по требованию человека, и уже на ее основании запись будет сделана на основном месте работы.
Образцы заполнения трудовой книжки в 2017 году. С подробной инструкцией по заполнению бланка трудовой книжки вы можете ознакомиться на.
Оформление трудовой книжки: прием на работу
Полное или частичное использование материалов сайта возможно только при публикации ссылки на источник. Бланк выдается при приеме на работу впервые. Он служит для регистрации сведений о трудоустройстве и расторжении договора, повышении работника на другую должность.
Как происходит оформление трудовой книжки при приеме на работу, мы рассмотрим в этой статье. Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта.
Оформление трудовой книжки: образец Оформление трудовой книжки при приеме на работу
По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись. Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу - не основание для отказа в трудоустройстве.