Актом списания основных средств называется документ, который являет собой. Какие формы актов о списании основных средств используются при выявлении технической.
Если ОС пришло в негодность по причине износа или других факторов, в которых люди не виновны, то для подтверждения невозможности его дальнейшего ремонта и эксплуатации составляют. Комиссии необходимо перечислить все имеющиеся изъяны, выявленные в ходе осмотра. В документ нужно вписать их количество, размеры, параметры. По итогам изученных дефектов разрабатывают рекомендации, в которых указывают, какие детали могут быть отремонтированы. В таком акте не учитывают данные стоимостных показателей. Пришедшие в непригодность части имущества списывают по форме ОС-4. Когда имущество по своим свойствам морального устарело и стало ненужным, то его необходимо списывать по приказу руководителя.
В таких случаях составляют только акт ОС-4 без осмотра объекта и рекомендаций. При оформлении акта обязательно необходимо обосновать причину невозможности использования ОС. Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.
Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Порядок списания основных средств
Он идеально подходит для ИП или ООО на, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! На территории РФ Госкомстатом распространена однотипная форма бланка акта списания основных средств ОС-4. Она утверждена в его Постановлении под №7 от 21. Документ составляет комиссия для снятия с учета непригодных ОС. На предприятиях данный бланк рекомендован к применению для списания любого имущества из категории ОС, кроме транспортных средств.
Для транспорта нужно применять другую унифицированную форму ОС-4а. Для снятия с учета из-за непригодности одновременно группы объектов применяют бланк ОС-4б.
При выбытии имущества, числящегося в составе ОС предприятия, при продаже или передаче другой организации, оно должно быть списано с учета на основании оформленного и подписанного сторонами ОС-1. Бланк заполняет сотрудник, состоящий в комиссии и ответственный за учет ОС в организации. В организациях по необходимости можно вносить свои дополнительные графы в унифицированные формы. При их внесении нельзя удалять или изменять ни один реквизит, который был утвержден Госкомстатом РФ.
Списание основных средств
Редактировать бланк под свою организацию можно только по отдельному распорядительному документу руководителя, например приказу. Из каких частей состоят формы данных актов? Основное оформление бланка заключается в заполнении трех таблиц. Каждая из них разработана под подробное описание конкретных сведений, связанных с эксплуатацией ликвидируемого объекта. В графы первой таблицы вносят информацию из акта приема-передачи ОС, по которому он был передан для дальнейшего использования в производстве.
Здесь также описывается общие сведения об объекте, срок его эксплуатации и амортизационные начисления. В поле таблицы второй части документа вносят сведения о подлежащем списанию имуществе, наличии в непригодном объекте драгоценных материалов. Сюда нужно записать и другую важную информацию из имеющихся по нему актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
Ликвидация объекта всегда связана с определенными затратами на демонтаж, разборку и т. Такие расходы, которое несет предприятие в связи со списанием имущества, фиксируют в третьей таблице. Здесь же регистрируют стоимость товарно-материальных ценностей, которые были признаны комиссией пригодными для дальнейшего использования или продажи. Акт является документов для их оприходования. Один из двух идентичных, заполненных и утвержденных руководителем предприятия экземпляр сдают бухгалтеру.
Второй акт хранится у сотрудника, назначенного руководством за сохранность объектов ОС. По этому документу ему нужно будет сдать на склад годные детали, узлы, приспособления и металлолом, которые были получены при демонтаже объекта. Если акт на списание относится к автотранспортному средству, то чтобы сдать его бухгалтеру, необходимо будет приложить еще справку о снятии его с учета в ГИБДД. Начинается оформление документа с его титульной части, где указывают наименование организации и подразделения, в котором ликвидируется имущество.
Далее нужно записать номер и дату приказа, являющегося основанием для выполнения данной операции.
В позиции, где нужно указать причину списания, записывают соответствующую информацию. Это может быть поломка, физический или моральный износ или другое. Переходят к заполнению первой таблицы. Все сведения об имуществе, должны быть указаны на дату списания. Данные могут быть взяты из инвентарной карточки объекта. Если имущество переоценивалось, то в графе 7 отражают его восстановительную стоимость по итогам последней переоценки.
По не переоцененным средствам указывают их первоначальную стоимость, которую они имели на дату постановки на бухучет. Информация в графе 9 должна отражать остаточную стоимость имущества. Она определяется как разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией. Вторая таблица предназначена для внесения сведений об особенностях ликвидируемого средства: о содержащихся в нем драгоценных материалах. Данную таблицу заполняют члены комиссии. После заполнения информации в графах 2 таблиц комиссии нужно написать заключение, в котором подробно обозначается причина списания объекта.
После чего каждому члену комиссии нужно подписать уже заполненный акт. Заполнение третьей таблицы выполняется бухгалтером. Он подсчитает финансовый результат от списания объекта. Данная сумма должна включать затраты, которые пошли на демонтаж ОС и поступления в результате данного действия. После заполнения всех табличных данных акт должен утвердить руководитель предприятия. При копировании материалов прямая индексируемая ссылка на сайт www.
Ru обязательна, разрешается копирование не более трех публикаций. Иногда имущество предприятия, пришедшее в негодность или иным образом утратившее свою ценность, требуется списать.
Правила и порядок составления Акта на списание основных средств
Для проведения этой процедуры необходимо составить акт списания основных средств. В данной статье рассмотрим образец заполнения акта списания основных средств, вариант которого можно будет скачать внизу страницы.
Правила и порядок составления Акта на списание основных средств
Так как всё имущество когда-либо приобретённое предприятием отражено в бухгалтерских документах, передать его кому-либо постороннему, продать или просто выкинуть нельзя без документального обоснования такой процедуры. Любое отчуждение материальных ценностей должно сопровождаться соответствующей бумагой за подписью владельца этих ценностей, дающего своё разрешение на данное отчуждение. Испорченное или пришедшее в негодность имущество, относящееся к категории основных средств фирмы, сначала списывают, а только потом утилизируют или реализуют.
Для чего нужен акт о списании объекта основных средств
Процедура списания регламентирована установленными правилами и требует составления акта списания основных средств, подтверждающего правомерность такого действия. Под списанием основных средств понимается процедура освидетельствования имущества, пришедшего в негодность, специальной рабочей группой – комиссией по списанию, определения остаточной стоимости такого имущества, и составлении акта, который является как отчётом перед руководителем о проведённой процедуре, так и документом, на основании которого происходит внесение изменений в финансовые документы компании, описывающие стоимость имущества, принадлежащего предприятию.
Формирование акта на списание основных средств
Стандартные и утверждённые органами статистического учёта образцы актов списания основных средств можно без труда найти в свободном доступе, или приобрести готовые бланки в местах распространения печатной продукции. Отметим, что при заполнении акта следует обращать особое внимание на правильную оценку списываемого имущества. Дело в том, что со временем предметы, использующиеся в повседневной деятельности, стареют, портятся, следовательно, теряют в стоимости. Обычно на предприятиях периодически проводятся инвентаризации и переоценка основных средств. Позаботьтесь о том, чтобы в акте списания в качестве стоимости имущества была указана последняя оценочная стоимость предмета, утверждённая руководителем.
Если переоценка не проводилась, стоимость имущества определяется цифрой, внесённой в бухгалтерскую документацию при принятии такой вещи на баланс компании. Ниже расположен типовой бланк и образец заполнения акта списания основных средств, вариант которого можно скачать бесплатно.
Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства. К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т. Иными словами все, что задействовано в трудовом процессе. Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.
Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т. То есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию. Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т. В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо. Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.
После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании. Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.
На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.
Структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника). Табельный номер материально-ответственного работника. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.
В четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации. В шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т. В девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков). Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.