Ваши кадры именно по определению - обязаны по запросу предоставлять справки-объективки на сотрудников. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в. На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело.
Совет 1: Как составить справку-объективку
В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду. Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа. Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения.
Вид – документ по личному составу. Форма данной справки нормативно-правовыми актами не установлена. Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.
Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке.
Справка-объективка Образец
Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке. В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой.
На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты. Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.
Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия. Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы.
Документ заверяется печатью организации. Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем). Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать.
Она в обязательном порядке должна быть гербовой. Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель.
В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать. При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка.
Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать. Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.
Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.
Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к сотрудника. При повышении или принятии на военную службу. В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа.
В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения. Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет.
К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия. Предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке). Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.
Кроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути в документ включают информацию о персональных качествах. Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями. Биографические данные на сотрудника может составить кадровая служба.
Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Детские пособия в 2014 году многодетным семьям увеличены. Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела. Новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.
Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения. Форма справки-объективки не обозначена инструкциями и н-п актами. Но реквизиты, которые включены в документ, будут одинаковыми, если речь идёт о гражданских служащих. Справки, которые выдаются на военнослужащего, имеют свою специфику.
В объективке на военнослужащего должен прописываться его личный номер. Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы. На ней ставится гербовая печать.
Справка-объективка (Образец заполнения)
Проанализировав небольшой объём имеющейся информации о справке-объективке, можно сказать одно: этот документ не является обязательным для личного дела. Если его и составляют, то на это существует ряд причин. Например, увольнение служащего и назначение его на должность в другой организации, повышение квалификации сотрудников, назначение на руководящую должность, принятие на военную службу и т.
Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой.
В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят. Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку.
Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные.
Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.
Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности.
Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему.
Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию.
Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника. Справка объективка бланк Кому же нужна справка объективка? Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
Справка-объективка Образец
Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации. Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер. Совсем не обязательно включать его в личное дело. Зачем нужно сделать справку объективку?
Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
Увидеть мнение о личностных сторонах работника. Когда сотрудник отправляется на руководящую должность. Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств.
Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как В« справка РѕР± объективных сведениях». Рто, РєРѕ всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый Рё подшиваемый РІ личное дело сотрудника. Р’ дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать РІ резюме.
Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело.
Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.
Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. Рна справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации.
Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом.
