Премии осуществляется на основании приказа руководителя организации. Нарушение сроков выполнения или сдачи работ, установленных. Порядок премирования и размеры премий работников.
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены формы Т-11 и Т-11а – приказы о поощрении работника / работников, соответственно. В данных формах предусмотрена графа об ознакомлении работника с приказом под роспись. Однако названный документ в настоящее время не является обязательным к применению.
Трудовой кодекс перечисляет случаи, когда ознакомление с приказом является обязательным (например, приказы об увольнении, о взыскании). Приказ о выплате премии к таковым не относится и, следовательно, не требует обязательного ознакомления с ним со стороны работника. Если премия выплачена сотруднику на зарплатную карточку, то надо ли в приказе о премировании указывать сумму и требовать личную подпись сотрудника?
Для чего следует поощрять своих работников
Премии обычно вручаются тем работник, кто достиг хороших результатов при выполнении работы, предложил новые пути решения проблем и т. Но выгода от премий важна не только самим работникам, но и организации в целом, ведь это позволяет улучшить трудовой «климат» в компании и достигать лучших результатов. Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ о премировании сотрудников. Для чего следует поощрять своих работников?
Любые ситуации в период рабочего процесса регулируются нормами ТК РФ. Согласно кодексу, применяемые в работе меры наказания и поощрения – важные регуляторы рабочего процесса, которые обеспечивают безопасность на производстве. При этом процесс поощрения желательно должен иметь публичный характер, а лучше делать это в торжественной обстановке для воздействия на каждого сотрудника. Если работник компании выполняет план, имеет другие хорошие результаты в работе, старается выполнять все ваши указания, и при этом находится в одних условиях и материальном поощрении с теми, кто ленится выполнять свои обязанности, вскоре приведет к тому, что снизится его мотивация и специалист перестанет трудиться с прежним рвением.
Именно потому так важно мотивировать и поощрять работников компании. А вот способ поощрения выбирает сам руководитель, опираясь и на свои финансовые возможности, и на причину поощрения. Например, в частных компаниях чаще всего награждают премией в денежном эквиваленте – это намного проще сделать, чем в государственных организациях. Однако какой бы вариант не был выбран, прежде чем отблагодарить сотрудника, нужно выдать приказ о премировании, образец составления которого мы предоставим чуть ниже.
Положение о премировании – что нужно знать?
Образец приказа о премировании сотрудников
Прежде чем писать приказ, лучше составить на работе Положение о премировании, которое позволит избежать лишних споров и проблем. Поскольку данный документ не является обязательным и не имеет определенной формы, его можно вести в свободной форме. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Отметка о том, что данный документ был согласован с профсоюзом. Приказ руководства, его номер и дата. Подпись сотрудников, свидетельствующие об ознакомлении с документом. Нужно прописать общие условия предоставления премий и иных вознаграждений. Критерии сотрудников, которые могут получить премию. Правда, такой документ рационально оформлять лишь в том случае, если премии будут выдаваться на регулярной основе. В обратном случае можно пройти обойтись приказом. Какие варианты премиальных выплат существуют? Прежде чем составлять приказ, следует сначала узнать об их разновидностях.
Массовые, которые обычно оформляются при премировании целого отдела или группы работников.
Единичные, которые нужны для поощрения одного или нескольких работников за их достижения. Их издают вместе с оформлением иных локальных документов (например, это ежеквартальные приказы, годовые поощрения). Их обычно подписывают по решению руководства в отдельных случаях. Их выдают за отличные показатели, выполнение планов, внедрение новых технологий. Чаще всего такие премии получают те сотрудники, кто активно участвует в жизни компании.
Выдаются к Новому году, на день рождения иные праздники. Но какой бы приказ о премировании сотрудников не был по назначению, иному типу, документы имеют общую структуру, о котором мы расскажем немного позднее. Кто занимается оформлением приказа?
Подготовка документа проводится в несколько этапов, которые обычно имеют некоторые отличия в различных компаниях. Но важно помнить – выходить за рамки действующего ТК РФ не следует. Сначала руководитель отдела должен отметить работу сотрудника и оформить должностную записку на имя гендиректора в записке нужно указать причины и необходимость премирования. Если руководитель согласен с тем, что записано в документе, он ставит свое ФИО и подпись. После этого, получив ответ, руководитель отдела дополнительно оформляем характеристику на сотрудника, на основе которой будет издан приказ – в нем желательно перечислить основные характеристики работника и причины поощрения.
Сам приказ оформляют по форме Т-11 (или Т-11 А)– вместе с подготовленной характеристикой его отправляют директору на подпись, после чего с ним нужно ознакомить сотрудника и получить его подпись. После этого документ передают в отдел кадров, специалист которого несет ответственность за хранение документа. Сначала нужно определить количество человек, которым будет выдана премия. В случае если поощрение выдадут одному сотруднику, то нужна форма Т-11, если двум или более – форма Т-11 А. Нужен официальный бланк предприятия, где будут указаны реквизиты фирмы (или код предприятия, если речь идет об ИП).
Также там представляется номер приказа и дата его составления.
В «теле» документа проставляем ФИО сотрудника, как записано в паспорте, название подразделения или отдела, где работает специалист, его должность, табельный номер. Например, успехи в работе, выполнение плана, внедрение новых технологий, улучшивших работу. В поле «Вид поощрения» прописывают «премию» и ее сумму. При этом нужно писать как цифрами, так и прописью. В поле «Основание к поощрению» нужно указать номер и название документа, на основании которого работник получает премию. Например, это может быть ходатайство руководителя отдела, характеристика сотрудника, отчет о успехах работника с перечислением его заслуг.
Приказ о премировании: образец заполнения, бланк скачать
После заполнения приказа гендиректор должен прописать свое ФИО, должность, поставить подпись и расписаться под приказом. Также должна присутствовать печать. Последнее что должно быть в приказе – роспись самого сотрудника. Как мы уже сказали, в случае выдачи премии одновременно нескольким сотрудникам, нужно заполнить форму Т-11а, которая имеет минимальные различия от формы т-11. Так, например, в форме для одного сотрудника указывается только его ФИО и должность, во второй форме – нескольких работников, и для удобства заключают информацию о них в таблицу. Если сумма премии для них разная, то в отдельных графах указывают сумму.
В этой статье пошагово расписан процесс составления. Что такое депремирование сотрудников и как это происходит? Наши читатели узнают все правила составления должностной записки на имя руководителя. После оформления и подписей всеми заинтересованными лицами, сотруднику перечисляют премию (обычно вместе с зарплатой), а сам документ передается в отдел кадров. Давайте рассмотрим образец составления приказа по форме Т-11а.
Контроль за выполнением приказа возлагается на бухгалтера Алексееву А.
Директор ООО «Амофан» Игнатьев / Игнатьев Р. Спасибо огромное за информацию, так как именно мне она была полезна прямо очень сильно. Я просто собираюсь идти на работу завхозом в местной школе и меня. Знаю такой случай, когда директор предприятия просто забирал к себе домой имущество, которое пишется на фирме, а потом рабочих заставлял приносить из дому. Копирование и цитирование информации допускается при наличии активной ссылки на сайт vesbiz.
Приказ о премировании сотрудников - образец такого документа необходим любой компании, материально стимулирующей трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья. Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.
Приказ о премировании сотрудников обычно издается в компании по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью могут выплачиваться и иные виды премий. Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутрифирменном локальном акте — положении о премировании или оплате труда.
Приказ о премировании работников в 2017 году
Представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю компании и его подписание. Разновидности приказов о премировании представлены ниже.
Документы для скачивания
Единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги перед компанией. Внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства компании. Производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.