Проект приказа о расторжении трудового договора с Ивановой И. Образец заполнения табеля формы 0504421 · Как рассчитать отпускные в 2017 году.
В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников. Так же, как и приказ о сокращении, данный документ хранится в делах компании вплоть до момента ее ликвидации. Место хранения определяет руководитель. Обычно приказы, связанные с работниками, собирает кадровая служба. Увольнение сотрудника по сокращению штата является одной из форм увольнения по инициативе администрации. Такая процедура может быть вызвана как реальными нуждами предприятия (изменение профиля деятельности, снижение издержек, структурная реорганизация и т.
Так и желанием администрации избавиться от неугодного работника. Следует отметить, что увольнение по причине реорганизации или сокращению штата является частой причиной судебных разбирательств и трудовых споров. Чтобы избежать негативных последствий своих действий, руководители должны соблюдать четкий алгоритм, предусмотренный законодательством нашего государства. Причины увольнения сотрудников руководители мотивируют необходимостью сокращения численности или упразднением должностей.
Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов
Есть определенные различия в формулировках «сокращение численности» и «сокращение штатной должности». При сокращении общей численности работников, должность, например, кладовщика на предприятии сохраняется, но количество лиц занимающих эту должность уменьшается по причине ликвидации одного склада. В другом случае упраздняется штатная должность «кладовщик», по причине, например, ликвидации складского хозяйства. Законодательство не разделяет эти две причины, но, как мы увидим ниже, алгоритм действий администрации в этих случаях имеет некоторые различия.
Итак, руководитель организации или коллегиальный орган решает реорганизовать предприятие или сократить его численный состав. Затем формируется приказ о реорганизации (изменении численности).
Этот приказ формулируется произвольно. Необходимо, чтобы в тексте приказа были оговорены все будущие изменения. Ниже мы приводим образец приказа о сокращении штата вследствие реорганизации. В связи с заключением договора на транспортное обслуживание с ООО «Курьер» приказываю реорганизовать с 30. Начальник отдела кадров _________________ Пахомов В. Такой приказ, обычно, достаточно краток, но он должен содержать важную информацию. При упразднении одной должности или сокращении одного сотрудника, срок от издания приказа до увольнения не должен быть менее двух месяцев. При сокращении двух и более сотрудников этот срок составляет не менее трех месяцев.
Это изменение связано с тем, что это трактуется законодателем как массовое увольнение.
Приказ о сокращении штата — как написать
Документ о реорганизации (сокращении) является обезличенным. В таком приказе не указывают конкретные фамилии увольняемых сотрудников. Следует обязательно одновременно составить новое штатное расписание. Его руководитель утверждает отдельным приказом.
Если изменения незначительны, то их можно внести в существующее расписание специальным приказом. Приказ на сокращение штата работников (образец) без упразднения штатной должности издается по аналогичной форме. Одновременно или заранее до издания такого приказа администрация определяет персональный состав сокращаемых сотрудников. Особенно внимательно следует отнестись к этому этапу при уменьшении количества трудящихся, занятых на производстве. Во многих случаях лица, которые могут претендовать на преимущественное право сохранить рабочее место на предприятии/организации, прописаны в коллективном договоре.
Законодательство Российской Федерации достаточно расплывчато определяет такие права. При прочих равных условиях преимущество имеют сотрудники, которые имеют лучшие трудовые показатели.
Однако, особо оговорены права на сохранение рабочего места определенных социальных категорий трудящихся. Эти особенности исчерпывающе отражены в статье 261 ТК РФ. Все сотрудники, которые подлежат увольнению, персонально, отдельным уведомлением предупреждаются о возможном увольнении. Обязательная форма такого уведомления отсутствует. Иногда рекомендуют использовать форму Т-8. Однако, лучше это сделать в произвольном виде. Образец такого уведомления приведен ниже.
Настоящим уведомляем Вас, что в связи с реорганизацией службы курьерской доставки (Приказ №12 от 26. Занимаемая Вами должность экспедитора с 30. О согласии на перевод на одну из вышеперечисленных должностей Вы можете сообщить администрации до 30. В случае отсутствия Вашего заявления о желании занять предложенные должности, Вы будете уволены 30. Статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Копию на руки получил _________________ Охлопкин В.
Обращаем внимание, что в уведомлении присутствует предложение занять вакантную должность на данном предприятии. Кроме того, документ составлен за три месяца до увольнения. Иногда сотрудник по тем или иным причинам отказывается подписывать уведомление. В этом случае администрация инициирует составление акта, который фиксирует отказ работника подписать уведомление.
Такой акт подписывает должностное лицо, например, начальник отдела кадров и два свидетеля. Затем уведомление вместе с актом направляются по почте на домашний адрес сотрудника (обязательно с описью вложения). Образец такого акта приведен ниже. Мы, нижеподписавшиеся Пахомов Виктор Владимирович, начальник отдела кадров, Палкин Василий Иванович, бухгалтер, Сидоренко Сергей Иванович, старший менеджер отдела продаж составили настоящий акт о том, что экспедитор Охлопкин Виктор Викторович 27.
В 13-00 был ознакомлен с уведомлением об увольнении в связи с реорганизацией службы курьерской доставки от 27. Отказался подписать данное уведомление. Следующим важным шагом работодателя является информирование профсоюзной организации и службы занятости о предстоящих действиях. Если в течение отведенного уведомлением срока сотрудник не изъявил желание перейти на предлагаемую должность, то администрация вправе его уволить. Ниже приводим образец приказа об увольнении по сокращению штата.
Расторгнуть трудовой договор с экспедитором Охлопкиным Виктором Викторовичем в связи с сокращением штата сотрудников, согласно пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. О реорганизации отдела курьерской доставки и уведомление от 27.
С предложением вакантных должностей, письменное мнение профсоюзной организации №4 от 26. На основании этого приказа в трудовой книжке работника делается запись об увольнении. Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств. В этом случае определенные должности сокращаются, а их обязанности передаются другим сотрудникам. Иногда данное решение принимается, исходя из того, что определенная должность стала ненужной.
Работодатель в итоге должен издать приказ с соответствующими сведениями. В нем может идти речь о сокращении штата, либо численности. Первый вариант применяется, когда пропадает необходимость в определенной должности, второй – когда на определенной позиции, например, вместо пяти работников остается лишь три.
1 Составление приказа о сокращении численности или штата
Издание этого распоряжение сопровождается увольнением сотрудников. По установленным правилам распоряжение оформляется при помощи фирменных бланков организации. В нем должно быть упоминание причины для принятия указанного решения. Например, это может быть – уменьшение площади арендуемых помещений. В тексте непосредственно записывается и само решение об исключении должности из штатного расписания. В нем же приводится распоряжение об уведомлении для сотрудника, которого будут увольнять в связи с этим.
Также можно сразу утвердить новое штатное расписание. Данный приказ пишется от имени руководителя организации, но на нем должна присутствовать подпись начальника отдела кадров. Составляя этот документ, записывается наименование конкретной позиции, которая сокращается. Обязательно упоминается ФИО работника, увольнение которого осуществляется. Если принято решение о выплате выходного пособия, в текст приказа включается и точная сумма.
Важно указать основание для сокращения штата. В наименовании этого документа записывается, что создается комиссия которая будет следить за данной процедурой. В тексте указывается, что работодатель собирается сократить штат или численность, а чтобы полностью соблюсти нормы законодательства, принимается решение о создании такой комиссии. В соответствии с ТК РФ, генеральный директор ставит свою подпись под текстом. Увольнение сотрудника без уведомления не является возможным.
Приказ о сокращении штата и сокращении численности
Действующее законодательство требует от работодателей, чтобы те осуществляли составление сообщения для работников, которых в скором времени придется сократить. Сделать это необходимо за два месяца до фактического увольнения. Для начала в нем указываются реквизиты организации, а после – адресата данного уведомления — работника.
Когда требуется сократить
В тексте работодатель обращается к работнику и сообщает, что на предприятии будет сокращен штат. Соответственно, с адресатом сообщения собираются расторгнуть трудовой договор. Руководитель ставит подпись и оставляет место для подписи работнику о том, что последний ознакомился с содержанием уведомления. В данном документе работодатель указывает, что определенная должность исключается из штатного расписания организации. Зачастую в тексте записываются распоряжения для кадровых сотрудников.
Они должны будут составить уведомления для работника и для профсоюза. Руководитель организации проставляет подпись, удостоверяющую содержание документа.
От установленного порядка отступать нельзя
Если сокращается штат, также необходимо издать приказ о принятии нового штатного расписания. Иногда такое распоряжение одновременно вносится в приказ о самом сокращении. В большинстве случаев издается отдельный приказ, а приложением к нему является само штатное расписание, в котором исключенной должности уже нет.