Секретарь время прихода/ухода проставляет сама. Рабочего времени где отмечается приход и уход сотрудника с рабочего места.
В соответствии с индивидуальным номером в табель вносится информация о каждом сотруднике. Принято две стандартные формы ведения табеля учета графика, утвержденные Госкомстатом в 2004 году. При ручном методе заполнения документа используется форма Т-12, если организация установила турникет – форма Т-13. По перечню пунктов обе формы схожи, поэтому содержание документа обозначим на примере версии Т-12. Заполнение табеля начинается вверху страницы, где указывают названия организации и структурного подразделения, к которому относится документ.
Следом вносятся даты отчетного периода и дата составления. Ниже в виде таблицы отслеживается результат работы каждого сотрудника за отчетный период – рабочие дни, пропуски, итоговое количество часов. Специальная кодировка в ячейках указывает на причину неявки на работу.
Образец табеля учета рабочего времени в электронной форме. Отметки только о пропусках, остальные дни считаются отработанными в полном объеме. Отдельной графой учитываются сверхурочные, ночные часы, работа в праздничные и выходные дни.
Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)
Форма Т-12 дополнена вторым разделом – «Расчет с персоналом по оплате труда», который заполняется сотрудниками бухгалтерии. Даже если оформление документа происходит на ПК, итоговая версия идет на печать, и ее должны завизировать составивший сотрудник, руководители подразделения и организации.
Зачем нужен документ
В ряде случаев вместо директора компании подпись ставит сотрудник кадровой службы. Готовая отчетность хранится один год. На форумах для кадровиков и бухгалтеров эксперты разбирают тонкости внесения информации в документ.
Что это за журнал
Внимательность, с которой сотрудники подходят к ведению журнала и табеля учета графика, связана с тем, что эти документы — основание для выплаты заработной платы, отпускных либо других пособий работнику, как следствие – основание для отчислений в налоговые органы. Некорректно составленный табель, кроме нарушения выплат подчиненным, говорит о неверном контроле доходов и расходов организации. Кроме налоговиков, ФСС проверяет табель с целью убедиться в корректности начисления пособий по нетрудоспособности (на основании больничного или в отпуске по уходу за ребенком).
Фонд социального страхования РФ, Федеральная инспекция труда и другие органы вправе потребовать табель у руководства организации. Отсутствие документа — грубое нарушение трудового законодательства и ведет к административной ответственности (штраф в размере от 10 тыс. В случае если возникает спорная ситуация по начислению пособий и зарплат, нарушения в ведении табеля учета графика суд рассмотрит как основание к взысканиям с организации. В заключение стоит отметить, что ведение журнала учета рабочих часов хоть и необязательно, но приносит пользу.
Сведения, учтенные в документе, помогают при ведении официальной отчетности и контроле трудовой дисциплины.
Современные автоматизированные способы контроля предполагают, что руководству не придется нанимать отдельного подчиненного для выполнения этих обязанностей. Каждый предприниматель, начинающий деятельность официально, должен отчитываться перед налоговыми органами, для чего составляется декларация. Она полностью зависит от выбранной системы налогообложения. Многим людям заполнение налоговой декларации налогоплательщика кажется очень непростой процедурой.
Но, если вникнуть в вопрос, то оказывается, что здесь нет ничего чересчур сложного и. Хозяйственная деятельность, которая осуществляется юридическими лицами, предусматривает заключение различных договоров на оказание услуг. Под услугами подразумеваются действия, направленные на сопровождение хозяйственной деятельности, поэтому такие. Вопрос налогообложения и подачи деклараций касается всех физических и юридических лиц, поскольку за несвоевременную отчетность налагаются значительные штрафы.
Журнал учета рабочего времени образец бланк
С каждым годом такой процесс совершенствуется. Привлечение к трудовой деятельности именно иностранных граждан получило за последние годы большую популярность в России, причин тому множество – начиная от меньшей суммы расчета. ФБМ - финансы, бизнес, менеджмент. Мы пишем обо всем, что может заинтересовать реальных или будущих бизнесменов. Копирование материалов с ресурса разрешено с указанием активной ссылки на источник. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску.
Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP.
В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго.
Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. Для того, чтобы было проще отслеживать время прихода и ухода работников, в некоторых организациях используется вспомогательный документ, который помогает поддерживать дисциплину на предприятии. Это журнал учета рабочего времени.
Образец скачать бесплатно вы сможете в нашей статье. Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является. Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день.
Документы для скачивания
Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ - журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок). Согласно, рабочим временем считается период, установленный, в течение которого гражданин выполняет свои профессиональные обязанности. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также. По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись.
Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул. Кто занимается ведением и заполнением журнала? Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его и в. За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность.
Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок.
Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок. Какая информация указывается в журнале? Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней. Разрешается добавление иных граф. Польза данного документа очевидна – повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников.
Организация учета и контроля рабочего времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ. Ниже дана инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-12). На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с ненормированным рабочим днем. Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже.
Как правильно оформить документы, чтобы избежать спорных ситуаций? Характер работы может быть разным – со стационарным рабочим местом, с частыми командировками, разъездным или подвижным. Попытаемся разобраться, что нужно предпринять, если работники основную часть времени находятся в разъездах. В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.
В одних компаниях сверхурочная работа – практически норма, но начальство не желает ее оплачивать, чтобы работники не задерживались постоянно с целью увеличить зарплату.
В других организациях необходимость завершить начатую работу случается крайне редко, и кадровики с бухгалтерами не всегда помнят, как ее правильно оплатить. Задайте его прямо сейчас. Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.
Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии. На основании отработанного времени начисляется заработная плата.
2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию
Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции. Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени. Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.
Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда). Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии. Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания. Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять). Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).