Образец оформления акта об отсутствии документов по личному составу. Проверке про первый курс рассказать при отсутствии документа!
Указано, что право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ и финансовой службы.
Акт приема передачи дел при увольнении: образец
Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства. Передайте по приказу, причину передачи в данном случае можно не указывать. Если в организации разработана и утверждена инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то подобных разногласий не возникает. Эта инструкция содержит также форму журнала учета печатей и штампов. Ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому.
Объясните, пожалуйста, почему ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому? Это как тогда оформлять?
Почему так случилось
Зачем тогда передачу также гербовой печати от кассира — нач. Если в организации утверждена Инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, а также разработана форма журнала учета печатей и штампов, то акт приема-передачи печатей, а также приказ оформлять не надо. Там всё фиксируется: оттиск печати, наименование должностей, ФИО ответственных, их подписи и пр.
Если такой порядок в организации не установлен, то прием-передачу печатей и штампов можно оформить актом. О приказе речь шла в случае, когда работник отказывается принимать печать. Вот такая ситуация: когда устраивалась на работу, предыдущий кадровик был уволен и отсутствовал в городе. В связи с этим акта передачи-приема документов не было. Сейчас обнаружила, что некоторых очень важных документов нет. У некоторых бывших работников не сформированы личные дела, в том числе отсутствуют трудовые договора и многие другие важные документы.
Как снять в этой ситуации с себя ответственность перед проверкой? При поступлении на работу Вам надо было настаивать на составлении акта приема-передачи документов даже в отсутствие Вашего предшественника. В таких случаях создается комиссия. В сложившейся ситуации остается только написать докладную записку на имя руководителя, перечислив отсутствующие дела и документы. Подскажите, пожалуйста, если происходит реорганизация путем присоединения, то дела от присоединяемой организации необходимо принимать по акту-приема передачи (Приложение 41, ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ) или можно воспользоваться свободной формой?
Почему так случилось
При этом составляются описи дел, и все проходит при участии ликвидационной комиссии, которая определяет текущее состояние дел (И кто должен входить в комиссию)? Вы приводите старые правила, которые отменены с 2002 года. Сейчас действуют «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.
В приложении 23 есть форма акта приема-передачи документов. Можно воспользоваться этой формой. Состав комиссии определяется руководством. Обычно в комиссию входят главный бухгалтер, кадровик, работники делопроизводственной и архивной службы. В нашем учреждении велся архив с 2006 по 2009 гг, ни до ни после документов нет, да и за эти года, так, чисто символически. Нужно оформить акты приемки-передачи дел в архив за эти года. Как лучше сделать, все одним актом? Например, раз в год всем перечнем, ведь акты нумеруются.
И можно ли обойтись без комиссии? По делопроизводству, а я принимаю и все это утверждает руководитель учреждения. И что если за архив был ответственным сам чт. Получается, что он сам сдал, сам и принял? Или в таком случае сдавать должен другой человек? Можно оформить один акт приема-передачи. В акте приема-передачи должно быть две подписи (сдающего и принимающего).
Утверждает акт руководитель организации. Если одно лицо является ответственным за делопроизводство и архив, то за сдающего акт может подписать руководитель структурного подразделения, либо зам. Председатель: Генеральный директор Аванесян А. Дела по ведению кадрового документооборота. В личном деле инженера Комарова О. Нет копии документа об образовании. Отсутствует трудовая книжка уборщицы Мироновой Г. Перечень дел работников ООО "Витаин" на 1 л.
Перечень трудовых книжек работников ООО "Витаин" на 1 л. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса.
Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации.
Может быть, вам стоит. В письме не забудьте указать ссылку на страницу. Материально ответственные лица и руководящие работники не могут уйти с работы не сдав дел. Как правило, данная процедура оформляется актом. Законодатель не прописал жесткую форму, как он должен выглядеть. Поэтому часто возникает масса вопросов, насколько правильно подготовлен данный документ. В материале ниже мне представим образец такого бланка.
Составление приказа на основании заявления об увольнении работника.
Приём передача кадровой документации
Назначение инвентаризации дел и ценностей. Сличение фактических показателей с учетными. Непосредственно передача всех дел новому лицу. Составление акта на состоявшуюся передачу. Подписание акта после согласования сторона. Расчет с сотрудником и выдача ему трудовой книжки. ВАЖНО: удерживать трудовую книжку, если сотрудник еще не сдал дела, нельзя, выдать ее работодатель обязан в последний рабочий день. Основной формой при передаче дел является акт приема передачи документов при увольнении образец.
Дополнительные формы могут быть разными. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: акт приема передачи дел при увольнении призван не просто передать бумаги новому должностному лицу, но сделать для него понятным весь регламент работы компании с учетом уровня контроля и своевременности проведения процедур. Весь процесс передачи начинается с составления приказа, который регламентирует, кто, когда и кому передает ценности и документы. В ряде случаев передача дел от работника новому должностному лицу невозможна.
К примеру, специалист умер или попал в больницу и не скоро поправится. Тогда акт приема передачи дел при увольнении образец составляется его доверенным лицом и/или заместителем, а при отсутствии такового заполняется в одностороннем порядке вновь назначенным на должность лицом.
Почему так случилось
Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)? Акт приема-передачи дел – это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел.
Создание специальной комиссии: Назначение приемника и полная проверка текущей документации/качества работы. На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом. Подготовка документации и текущих задач к передаче: На этом этапе новый сотрудник обучается, принимает все дела и должностные инструкции, получает рекомендации и ответы на все возможные вопросы. Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу. Оформление акта приема передачи дел: На основании полученных данных заполняется тело документа, и выставляются подписи всех участников процесса.
После этого передача считается завершённой. Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т. Что же касается составления акта при уходе сотрудника (например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ) в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец.
Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска. Для корректного оформления, с точки зрения законодательства, форму акта необходимо утвердить в учредительных документах и подготовить соответствующий приказ о порядке передачи дел и должности между сотрудниками. Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников.