Журнал регистрации котировочных заявок образец по 44-фз

В конкурсе, заявки на участие в аукционе, котировочной заявки не принято. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ КОТИРОВОЧНЫХ ЗАЯВОК. В случае отсутствия в документации указания на товарный. Составление по заявке Заказчика котировочной документации.

В целях организации и регламентации приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе, в соответствии с частями 6, 10 - 12 статьи 51, частями 3 - 5 статьи 77, частью 9 статьи 80, руководствуясь Положением о министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, утвержденным, приказываю: 1.

Утвердить Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (прилагается). Признать утратившим силу приказ агентства по государственному заказу Иркутской области от 9 июля 2009 года N 35-апр-од "Об утверждении регламента приема заявок на участие в открытых конкурсах, открытых аукционах, запросах котировок".

Отделу государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства (Серебренникова Е. Довести настоящий приказ до сотрудников министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области И. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию. Министр по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области Э. Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (далее - Порядок) устанавливает правила приема, регистрации, возврата, передачи и хранения заявок, поступающих от участников закупок в министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - министерство), а также правила ведения и хранения журналов, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с требованиями.

Прием и регистрация заявок, поступивших от участников закупок в адрес министерства (далее - заявка), на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе (далее - конкурс), запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе осуществляется: 1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, ответственным в соответствии с должностным регламентом за прием и регистрацию заявок (далее - ответственный сотрудник) с момента поступления заявок в министерство до их передачи в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка; 2) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, являющимся председателем комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Иркутской области либо ее членом (далее - член комиссии) с момента получения заявок в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка.

Подготовка и ведение журналов, предусмотренных настоящим Порядком, осуществляется в соответствии с правилами, установленными настоящим Порядком: 1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области (далее - сотрудник министерства), ответственным в соответствии с поручением заместителя министра либо руководителя отдела за подготовку извещения о проведении конкурса, конкурсной документации, извещения о проведении запроса котировок, извещения о проведении запроса предложений, документации о проведении запроса предложений, извещения о предварительном отборе; 2) ответственным сотрудником; 3) членом комиссии.

Ответственный сотрудник осуществляет контроль за соблюдением срока подачи заявок, установленного извещением и/или документацией на закупку с целью выявления заявок, поступивших после окончания установленного срока. Ответственный сотрудник и члены комиссии обеспечивают сохранность и исключают повреждение конвертов с заявками и журналов, предусмотренных Порядком, в соответствии с главой 9 настоящего Порядка.

Ответственный сотрудник, член комиссии обязаны незамедлительно ставить в известность своего непосредственного начальника о фактах утраты заявки и/или входящих в ее состав документов. За несоблюдение правил, установленных настоящим Порядком, ответственный сотрудник, члены комиссии, сотрудники министерства несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По решению министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области либо по письменному заявлению ответственного сотрудника, члена комиссии по факту утраты заявок и/или входящих в ее состав документов проводится служебная проверка в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Прием заявок на участие в конкурсе осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия. При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в конкурсе ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении конкурса, конкурсной документацией и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование конкурса, номер лота (в случае, если конкурсной документацией предусмотрена закупка по лотам), реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего конкурса).

Журнал регистрации котировочных заявок

Прием заявок на участие в конкурсе прекращается с наступлением срока (даты и времени) вскрытия конвертов с заявками, но не раньше времени, указанного в извещении и документации о проведении конкурса (с учетом всех изменений, вносимых в конкурсную документацию). Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в конкурсной документации, регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать: 1) регистрационный номер заявки; 2) дату, время поступления заявки; 3) номер лота (при лотовой закупке); 4) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).

На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в конкурсе указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

По требованию лица, подавшего заявку на участие в конкурсе, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) информацией.

Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в конкурсе осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в конкурсе, при этом ответственный сотрудник (член комиссии) обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в конкурсе информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.

Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 настоящего Порядка) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

Прием заявок на участие в запросе котировок осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия. При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в запросе котировок ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении запроса котировок и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование запроса котировок, на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего запроса котировок).

Прием заявок на участие в запросе котировок прекращается с наступлением срока (даты и времени) вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок, указанного в извещении о проведении запроса котировок (с учетом изменений, вносимых в извещение о проведении запроса котировок). Каждый конверт с заявкой на участие в запросе котировок, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать: 1) регистрационный номер заявки; 2) дату, время поступления заявки; 3) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).

На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в запросе котировок указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ, КОНКУРСЕ С ОГРАНИЧЕННЫМ УЧАСТИЕМ, ДВУХЭТАПНОМ КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК, ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ

По требованию лица, подавшего заявку на участие в запросе котировок, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении заявки (приложение N 8 к настоящему Порядку) с заявкой с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) информацией.

Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в запросе котировок осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в запросе котировок, при этом ответственный сотрудник (член комиссии) обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в запросе котировок информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.

Уведомление об отзыве заявки на участие в запросе котировок регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

Прием заявок на участие в запросе предложений осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.

При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в запросе предложений ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении запроса предложений, документацией о проведении запроса предложений и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование запроса предложений, на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего запроса предложений).

Прием заявок на участие в запросе предложений прекращается в срок (дату и время), указанный в извещении и документации о проведении запроса предложений. Каждый конверт с заявкой на участие в запросе предложений, поступивший в срок, указанный в документации о проведении запроса предложений, должен быть зарегистрирован ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку), а конверт с окончательным предложением - в Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов, при этом запись регистрации конверта должна включать: 1) регистрационный номер заявки; 2) дату, время поступления конверта; 3) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).

На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в запросе предложений или окончательным предложением указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) или Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку), запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

По требованию лица, подавшего заявку на участие в запросе предложений и/или окончательное предложение, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) или Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку) информацией.

Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в запросе предложений осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в запросе предложений, при этом ответственный сотрудник обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в запросе предложений информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.

Уведомление об отзыве заявки на участие в запросе предложений регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

Прием заявок на участие в предварительном отборе осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия. При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в предварительном отборе ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении предварительного отбора и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование предварительного отбора на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего предварительного отбора).

Прием заявок на участие в предварительном отборе прекращается в срок (дату и время), указанный в извещении о проведении предварительного отбора. Каждый конверт с заявкой на участие в предварительном отборе, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении предварительного отбора, должен быть зарегистрирован ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать: 1) регистрационный номер заявки; 2) дату, время поступления конверта; 3) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).

На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в предварительном отборе указывается регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

По требованию лица, подавшего заявку на участие в предварительном отборе, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку о получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) информацией.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ, КОНКУРСЕ С ОГРАНИЧЕННЫМ УЧАСТИЕМ, ДВУХЭТАПНОМ КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК, ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ

Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой. Не запечатанный конверт с заявкой на закупку и/или не содержащий информацию, предусмотренную соответственно извещением о проведении конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса котировок, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений, извещением о предварительном отборе (пункты 9, 16, 23, 30 настоящего Порядка) и позволяющую идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), представленный нарочным, не принимается и возвращается представившему его лицу.

При невозможности возврата такого конверта лицу, его представившему (в связи с его несогласием, возражением, отказом), конверт принимается ответственным сотрудником, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения, а конверты, не содержащие информацию о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, до истечения пяти лет со дня их поступления хранятся в министерстве, после чего подлежат уничтожению.

Поступивший посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт, из информации на котором следует, что в нем содержится заявка, при этом на нем не указаны сведения, предусмотренные соответственно извещением о проведении конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса котировок, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений, извещением о предварительном отборе (пункты 9, 16, 23, 30 настоящего Порядка), и позволяющие идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения.

Полученный министерством посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт без указания на нем информации о вложении заявки вскрывается и регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства. Обнаруженная в таком конверте заявка возвращается адресату без рассмотрения.

Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при наличии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, возвращается министерством без рассмотрения по указанным реквизитам.

Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при отсутствии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе.

Такие конверты передаются ответственным сотрудником в архив министерства и хранятся до истечения пяти лет со дня их поступления в министерство, после чего подлежат уничтожению. В случае отмены конкурса, запроса котировок конверты с заявками на участие в таких конкурсе, запросе котировок, поступившие в министерство, не вскрываются и при наличии сведений о лицах, их подавших, в том числе почтовых адресах, возвращаются министерством по указанным реквизитам.

Возврат конвертов с заявками, заявок осуществляется с сопроводительным письмом с изложением причин возврата, подготавливаемым ответственным сотрудником, и направляется адресату простым почтовым отправлением. К визовому экземпляру сопроводительного письма прилагается копия возвращаемого конверта 42. Возврат изменений в заявку на участие в закупке, поданных с нарушением порядка их подачи, осуществляется в соответствии с главой 6 настоящего Порядка.

При обнаружении повреждений конверта с заявкой комиссией, состоящей из трех сотрудников министерства, включая ответственного сотрудника, составляется Акт осмотра конверта с заявкой (приложение N 7 к настоящему Порядку), в котором фиксируется факт поступления конверта в поврежденном виде. Указанный акт прилагается к соответствующему конверту с заявкой.

Для каждого конкурса, а при многолотовой закупке - для каждого лота, сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о проведении конкурса, конкурсной документации в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование конкурса, объекта закупки, номер лота (при лотовой закупке), реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в конкурсе и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о проведении конкурса и конкурсной документации.

Для каждого запроса котировок сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о запросе котировок в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование запроса котировок, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в запросе котировок и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о запросе котировок.

Для каждого запроса предложений сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о запросе предложений, документации о проведении запроса предложений в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) и Журнал регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку), в которых соответственно указывает: наименование запроса предложений, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в запросе предложений, дату и время подачи окончательных предложений и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о запросе предложений и документации о запросе документации.

Для каждого предварительного отбора сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о предварительном отборе в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, заводит Журнал регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование предварительного отбора, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в предварительном отборе и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о предварительном отборе.

Ответственный сотрудник при получении в соответствии с пунктами 44, 45, 46, 47 настоящего Порядка Журнала регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку), Журнала регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) (далее - Журнал регистрации заявок) вносит в графы 1 - 3 Журнала передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) соответственно информацию о реестровом номере закупки, дате получения указанного журнала, свои фамилию, инициалы и подпись.

Перед непосредственным вскрытием конвертов членом комиссии или председателем комиссии закрывается соответствующий Журнал регистрации заявок путем перечеркивания незаполненных строк и указания количества зарегистрированных заявок с заверением своей подписью с расшифровкой.

Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) является единым для передачи всех заявок. Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) должен быть предварительно пронумерован и прошит.

Нити прошивки скрепляются наклейкой с указанием количества листов в журнале проставлением подписи начальника отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства скрепленной печатью отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства. Факт передачи конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок от ответственного сотрудника члену комиссии фиксируется записью в Журнале передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку), которая должна содержать: 1) дату и время передачи конвертов с заявками и Журнала регистрации заявок; 2) количество конвертов с заявками; 3) подпись члена комиссии, получившего конверты с заявками и Журнала регистрации заявок, с расшифровкой.

Ответственный сотрудник закрывает Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) при отсутствии в нем свободных строк для записей, проставляя дату его закрытия на титульном листе и заверяя данную запись своей подписью с расшифровкой.

Подготовка нового Журнала передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) осуществляется в соответствии с пунктом 50 настоящего Порядка. Журналы регистрации заявок хранятся вместе с соответствующей документацией по закупке в течение 5 лет.

Журнал регистрации котировочных заявок

Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) хранится в течение 5 лет с момента его закрытия. Поступившие заявки на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе передаются непосредственно перед началом заседания по вскрытию соответствующих конвертов ответственным сотрудником члену комиссии под роспись в Журнале передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) 57.

С момента получения заявок и соответствующего Журнала регистрации заявок от ответственного сотрудника и до непосредственного вскрытия конвертов с заявками прием и регистрация заявок, поступивших в указанный период, осуществляется членом комиссии в соответствии с настоящим Порядком.

Поступившие конверты с заявками, Журналы регистрации заявок до их передачи члену комиссии в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка хранятся в запирающихся металлических шкафах (сейфах). Ответственный сотрудник обеспечивает надлежащее хранение ключей от металлических шкафов (сейфов), исключающее какую-либо возможность использования их другими лицами.

Ответственность за хранение конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок несет ответственный сотрудник до момента их передачи члену комиссии. Член комиссии несет ответственность за сохранность конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок с момента их получения от ответственного сотрудника до передачи в архив министерства.

Начальник отдела методологического обеспечения Е. Всего зарегистрировано ___________________ заявок Должность ______________________________________ И. Всего зарегистрировано _________________________________________ заявок Должность _________________________________________________ И. Всего зарегистрировано _______________________________ заявок Должность _________________________ И.

Всего зарегистрировано ______________________________ заявок Должность ______________________________________ И. Всего зарегистрировано _________________________________________ заявок Должность _________________________________________________ И. Мы, нижеподписавшиеся, сотрудники министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области: __________________________________________________________________________, (должность, фамилии и инициалы) ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________, (должность, фамилии и инициалы) ___________________________________________________________________________ (должность, фамилии и инициалы) составили настоящий акт о том, что при осмотре поступившего в министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области конверта __________________________________________________________________ (способ доставки, дата и время поступления) с заявкой на участие ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование конкурса, запроса котировок, запроса предложений, предварительного отбора) ___________________________________________________________________________ (реестровый N закупки, регистрационный N заявки) установлено следующее _____________________________________________________ (указываются вид и характер повреждений) Должность _________________________________________________ И.

Настоящим министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области подтверждает получение запечатанного конверта с заявкой на участие ________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование конкурса, запроса котировок, запроса предложений, предварительного отбора) реестровый N __________________________________________________________ дата "___" ______________ 20___ года _________ минут ______ часов Конверту с заявкой на участие в запросе котировок присвоен регистрационный N ____________________________.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Введите e-mail, указанный вами при регистрации, в поле ниже. Мы отправим на него новый пароль для доступа к сайту.

Направлено уведомление о факте получения заявки в форме электронного документа по адресу: 123@pilot. Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, в которой указана наиболее низкая цена.

При предложении одинаковой цены несколькими участниками размещения заказа, победителем в проведении запроса котировок признается тот участник размещения заказа, чья котировочная заявка поступила ранее котировочных заявок других участников размещения заказа. Срок поступления котировочной заявки определяется по дате и времени ее регистрации в «».