Изложения – «Просим Вас » сделать нечто, «Просим Вашего содействия. Ходатайство содержит просьбу в оказании содействия при решении сложных или спорных. Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного. Образцы деловых писем и прошений в различные инстанции, примеры написания делового письма и коммерческого обращения.
Данный вид документа может быть адресован как конкретному лицу, так и организации в целом. Специализированной формы данного письма не существует. В связи с этим, данный вид документа составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия.
Целесообразно избегать профессиональных терминов и сложноподчиненных предложений. Текст письма-просьбы должен быть простым и доступным для любого человека, независимо от его профессии или ранга. Подпись лица, составившего данный документ. В данном письме необходимо объяснить, чем именно данная организация (данное лицо) может помочь составителю документа, почему было решено обратиться с просьбой именно к данной организации, а так же какие цели он преследует. Чаще всего, в одном письме может быть собрано несколько просьб, которые необходимо принять к рассмотрению и удовлетворить.
Образец письма-просьбы о содействии
Данная форма делового письма значительно снижает затраты времени как адресата, так и отправителя, а так же сокращает объем документооборота на предприятии. Письмо-просьба должно содержать в себе характерные фразы и словосочетания. К ним, как правило, относятся: «Просим Вас принять к рассмотрению данную просьбу», «Надеемся на дальнейшее с Вами сотрудничество», «Надеемся на положительный результат», «Просим Вас оказать помощь». В целом данный документ должен выражать не только конкретную просьбу, но и надежду на плодотворное сотрудничество.
Письмо-просьба не требует обязательного ответа, но, как и любой вид деловой переписки предполагает оглашения какого-либо решения.
Правила составления письма-просьбы
Решение может быть объявлено как в телефонной форме, с глазу на глаз либо ответным письмом. Письмо может быть отказ на отправленную ранее просьбу или же другой текст, содержание которого предполагает положительный ответ на просьбу. Письмо-просьба – это документ, который составляется с целью обращения одного лица к другому. Письмо-просьба, как, например, является одним из видов документа, использующегося в деловой переписке. Письмо может быть адресовано как конкретному лицу, так и организации (предприятию) в целом.
Унифицированной формы письма-просьбы не существует, поэтому оно составляется на фирменном бланке компании или стандартном листе формата А4. Каких-то определенных требований к тексту документа также нет. Однако при его написании стоит избегать сложных предложений и профессиональных терминов.
Письмо-просьба должно содержать не только просьбу как таковую, но и некую надежду на дальнейшее развитие событий, поэтому существует ряд фраз, используемых при составлении письма-просьбы. Надеемся на дальнейшее с Вами сотрудничество. Дата составления и регистрационный номер. Подпись лица, составившего письмо или руководителя организации (предприятия). В тексте стоит наиболее конкретно изложить суть просьбы, а также то, почему было принято решение обратиться именно к этому адресату.
Если у отправителя письма есть к адресату несколько просьб, их следует изложить в одном документе. Это сэкономит время обоих. Письмо-просьба не предполагает обязательного ответа на него. Однако, в случае принятия решения, о котором адресат считает целесообразным уведомить отправителя, направляется ответное письмо, уведомление факсом, электронной почтой или же в форме разговора по телефону. Письмо-просьба, зафиксированное на бумажном носителе, имеет гораздо больше шансов получить нужный результат. Образец можно скачать бесплатно.
Письмо-просьба, зафиксированное на бумажном носителе, имеет гораздо больше шансов получить нужный результат. Обращение к официальному лицу должно быть оформлено максимально удобно для читающей стороны. Содержание просьбы может включать в себя вопросы оказания спонсорской помощи, содействия в решении вопросов, выдачи какой-либо справки. Образцы и примеры некоторых обращений в виде письма-просьбы можно скачать на этой странице сайта абсолютно бесплатно.
Письмо-просьба, обычно, составляется в свободной форме. Уникальное письмо-просьба - неповторимость возможных ситуаций и событий. Повествование и описательная часть сообщения будет содержать исключительный текст.
Образец, который представлен на фото и в специальном блоке, носит примерный характер. Используя данный образец, пользователь сможет самостоятельно составить такой документ, как письмо-просьба, не прибегая к дорогостоящим услугам специалистов.
Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления
Все контактные данные составителя и юридического лица. В содержании лучше писать реальные факты и подтверждать их документально в приложениях. Обман и преувеличение обстоятельств могут привести к негативным последствиям. Для доверия важно указывать все контактные реквизиты автора. Необходимо придерживаться краткости изложения дела, экономя время читателя.
Обязательно нужно применять слова уважения, и вежливости. Не лишним будет пояснить причины, побудившие написать прошение. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить».
В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на.
Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP.
--СПРАВОЧНРРљ АДВОКАТА --
В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит.
Письмо-просьба - это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу - организации. Данный может содержать в себе не одну просьбу. Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей и по своей форме практически идентично.
Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом. Письмо-просьба требует написания письма-ответа. Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.
--СПРАВОЧНРРљ АДВОКАТА --
В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т. Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.
Письмо-просьба Образец письма-просьбы
Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т. Так и какому-то конкретному адресату.
Причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т. Ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т. Цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т. Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.
А поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т. Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами. Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту.
Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем. Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания. Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно). Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы.
В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа. Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге. Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы.
Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю. Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации. Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю.
Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации. Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.
Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте. Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования. На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».
Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. Наименование НКО и пояснение ее деятельности. Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).