Образец ответа на претензию о взыскании дебиторской задолженности. Называть дебиторской или кредиторской задолженностью. Регламент по работе с дебиторской задолженностью - образец можно. Целью настоящего положения является установление порядка работы с дебиторской задолженностью, направленного на своевременное выявление.
Реквизиты контрагента (наименование и местонахождение контрагента, банковские реквизиты, ИНН и т.
Регламент по работе с дебиторской задолженностью - образец
Иные документы, имеющие отношение к неисполнению контрагентом обязательства]. В течение [значение] дней с даты получения письменного обращения Юридическое подразделение предъявляет исковое заявление в суд. При расчете суммы иска в нее в обязательном порядке включаются суммы штрафов, предусмотренных договором и законодательством Российской Федерации.
Исполнитель обязан контролировать поступление от контрагентов платежей в счет погашения дебиторской задолженности, а также незамедлительно представлять в Юридическое подразделение документы, имеющие отношение к взысканию дебиторской задолженности (переписка, акты сверки расчетов и т. В случае погашения контрагентом задолженности (полного или частичного), достижения договоренности об условиях мирового соглашения или иной договоренности о погашении долга Исполнитель незамедлительно направляет в Юридическое подразделение письменное сообщение об этом с целью дальнейшей корректировки способов защиты интересов Организации.
Исполнитель обязан оказывать Юридическому подразделению помощь в подготовке документов, а при необходимости обеспечить присутствие на судебных заседаниях своих специалистов. Обращается в суд с заявлением о признании должника несостоятельным (банкротом). Текущее состояние рассмотрения судебного дела: краткое содержание вынесенных по делу судебных актов, информация о получении исполнительных листов и т. Информация о ходе взыскания по исполнительным листам. Документ относится к группе «Положение». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Утверждено Приказом руководителя Организации от "___"__________ ____ г. ПОЛОЖЕНИЕ об организации работы по взысканию дебиторской задолженности в ____________________________________ (наименование организации) 1. Настоящее Положение устанавливает порядок работы подразделений Организации по взысканию дебиторской задолженности. Подразделение-исполнитель - структурное подразделение Организации, инициировавшее заключение договора либо отвечающее за осуществление расчетов с контрагентами в соответствии со своей компетенцией. Ответственность за своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств перед Организацией, полноту и достоверность документов, подтверждающих дебиторскую задолженность, несет подразделение-исполнитель.
Бухгалтерское подразделение ведет учет и проводит инвентаризацию дебиторской задолженности.
Юридическое подразделение несет ответственность за правильность составления претензий и исков к контрагентам, представление в установленном порядке интересов Организации в уполномоченных органах при взыскании дебиторской задолженности, за соблюдение сроков и порядка обжалования судебных актов. Проведение переговоров с представителями дебитора с целью получения причитающейся оплаты во внесудебном порядке (уточнение сроков и порядка погашения дебиторской задолженности). Копии документов, на основании которых возникла дебиторская задолженность, и документов, подтверждающих ее размер (договоры, акты передачи товарно-материальных ценностей, выполненных работ или оказанных услуг, акты сверок взаимных расчетов и т.
Реквизиты контрагента (наименование и местонахождение контрагента, банковские реквизиты, ИНН и т. Копии иных документов, имеющих отношение к неисполнению контрагентом обязательства. Юридическое подразделение в течение ___________ с момента получения служебной записки о наличии дебиторской задолженности предъявляет должнику претензию, которая передается ему под роспись или направляется заказной почтой с уведомлением о вручении.
Если оснований для предъявления претензии нет, юридическое подразделение письменно сообщает об этом подразделению-исполнителю. О факте предъявления должнику претензии юридическое подразделение не позднее ____________ после ее предъявления информирует подразделение-исполнителя, а также направляет ему копию претензии. Подразделение-исполнитель осуществляет контроль за исполнением контрагентом требований, содержащихся в претензии.
Об утверждении Положения по организации работы по взысканию дебиторской задолженности ОАО "РЖД"
О результатах рассмотрения претензии должником подразделение-исполнитель сообщает служебной запиской юридическому подразделению в течение __________ с даты получения ответа на претензию или истечения срока ответа на нее. В случае если дебитор не исполнил заявленные в претензии требования в указанный в ней срок, дебиторская задолженность подлежит взысканию в судебном порядке. Юридическое подразделение в течение _______ с даты получения служебной записки подразделения-исполнителя и оплаты госпошлины предъявляет исковое заявление в суд в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.
В случае если имеющаяся информация и документы не позволяют обосновать исковые требования, иск не предъявляется, о чем в письменном виде юридическое подразделение сообщает руководителю Организации и подразделению-исполнителю. Передача в юридическое подразделение материалов и документов для ведения судебной работы в отношении должника не освобождает подразделение-исполнителя от обязанности контроля за исполнением контрагентом своих обязательств. В случае погашения контрагентом задолженности (полного или частичного), достижения договоренности об условиях мирового соглашения или иной договоренности о погашении долга подразделение-исполнитель незамедлительно направляет в юридическое подразделение письменное сообщение об этом.
При рассмотрении искового заявления о взыскании дебиторской задолженности подразделение-исполнитель обязано оказывать юридическому подразделению помощь в подготовке документов, а при необходимости - обеспечить присутствие на судебных заседаниях своих специалистов. После выдачи судом исполнительного листа о взыскании просроченной дебиторской задолженности юридическое подразделение организует взаимодействие с подразделениями службы судебных приставов для взыскания дебиторской задолженности на основании выданного судом исполнительного листа.
Юридическое подразделение ежемесячно, до _________ числа, предоставляет в подразделение-исполнитель сведения о результатах проведенной судебной работы с указанием дебиторов, по которым были представлены документы для предъявления исков, и информацию о ходе взыскания по исполнительным листам. С ликвидация должника - юридического лица.
Дебиторская задолженность, нереальная к взысканию (безнадежный долг), при определенных условиях может быть списана и учтена в составе внереализационных расходов для целей исчисления налога на прибыль на основании пп. Налогового кодекса Российской Федерации. Ру содержит обширную базу образцов и бланков различных документов. Любой документ может быть закачен на персональное устройство и использован в некоммерческих целях.
При копировании информации на внешние ресурсы - прямая и индексируемая гиперссылка обязательна. Регламент по работе с дебиторской задолженностью - образец можно скачать на нашем сайте- необходим, в первую очередь, тем предприятиям, деятельность которых предусматривает наличие большого количества дебиторов.
Для чего нужен регламент по работе с дебиторкой
Как организовать эффективное управление дебиторской задолженностью (далее ДЗ) путем разработки и внедрения соответствующего регламента — расскажет наш материал. Состояние дебиторской задолженности является одним из важных факторов эффективной работы предприятия в целом. По сути — в ДЗ аккумулируются оборотные средства, необходимые для деятельности предприятия. Поэтому хорошая оборачиваемость ДЗ — это путь к обеспеченности компании собственными оборотными средствами. В то время как зависание денег в долгах дебиторов — это и возможное возникновение проблем с оборотными средствами, и ухудшение финансовых показателей предприятия, которые будут представлены в отчетности.
Больше об оборачиваемости ДЗ прочтите в статье. Существует большое количество дебиторов у предприятия. Управляющие компании в жилых домах. Существует значительное число подразделений или структурных единиц компании (или группы), у каждой из которых есть свои дебиторы. В этом случае обязательно должен существовать единый для всех регламент по учету и управлению такой важной статьей, как ДЗ. Основным назначением положения о ДЗ является систематизация порядка работы с ДЗ и внедрения единых нормативов и методов учета и управления ДЗ. В регламенте по работе с ДЗ должны быть рассмотрены все аспекты работы с долгом, начиная с момента его возникновения и заканчивая либо погашением, либо списанием.
Общий порядок учета задолженности с момента ее возникновения (в т. Классификацию задолженности на рабочие группы, включая определение момента перехода ДЗ из текущей в просроченную, из просроченной — в нереальную к взысканию и подлежащую списанию. Порядок инвентаризации и анализа ДЗ для целей контроля и управления. О порядке проведения инвентаризации задолженности, в т. По методикам анализа задолженности на предмет ее сомнительности, прогнозу возвратности и т.
Иные положения, позволяющие иметь полную и оперативную картину состояния ДЗ на конкретном предприятии. Как правильно оформить инвентаризацию ДЗ, смотрите в материале.
Для чего нужен регламент по работе с дебиторкой
Мероприятия по досудебному урегулированию проблемной ДЗ. Здесь, в частности, могут быть приведены конкретные действия и указаны выполняющие их лица на самом предприятии. Описывается порядок уведомительной и претензионной работы с типовыми группами должников. Действия уполномоченных сотрудников и служб предприятия при взыскании ДЗ в судебном порядке. В силу того что данный комплекс действий довольно велик, он часто бывает оформлен отдельным регламентом. В этом случае в положении о ДЗ делается обязательная ссылка на регламент по судебному производству.
Порядок действий уполномоченной службы предприятия при проведении искового производства (общий порядок регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ, утв. Порядок действий уполномоченных лиц от предприятия при проведении исполнительного производства (общий порядок регулируется законом от 02. ФЗ «Об исполнительном производстве», в рамках положения могут быть внесены отдельные аспекты, например порядок передачи приставам имеющихся у предприятия сведений об имуществе должника, его личных данных и т.
Порядок инициирования судебного производства по ДЗ и назначения лиц, ответственных за инициирование (обычно это комиссия по работе с ДЗ, но компания вправе установить свой индивидуальный порядок). Порядок отнесения задолженности к безнадежной и аспекты ее списания. Иные действия, которые считает необходимыми менеджмент компании. Например, может быть принято решение продавать «плохую» ДЗ третьим лицам по минимальной цене. В первую очередь речь здесь пойдет о методах истребования долга до суда. Конкретные методы могут отличаться в зависимости от сферы и характера основной деятельности.
Главным моментом, который учитывается при поиске метода,— это возможность влиять на должника. Самыми эффективными методами являются связанные с ограничением предоставления постоянно необходимых должнику услуг. Блокировка телефонного номера должнику по услугам связи. Однако возможность влиять на должника именно таким образом есть не всегда. Тогда практикуется активная разъяснительная работа, например детальное описание негативных последствий для должника в случае взыскания задолженности судебными приставами за счет имущества, предъявления исполнительных документов по месту работы должника и т.
Помимо этого, где возможно, применяются и методы некоторой поддержки должника. Например, для многих категорий малоимущих граждан предусмотрена государственная поддержка—в виде предоставления льгот или субсидий на оплату услуг ЖКХ. Если в ходе досудебной работы выясняется, что должник имеет право на господдержку, но по каким-то причинам ею не пользуется, предприятие-кредитор может разъяснить такому должнику его права и возможности по снижению платежей. В будущем это принесет определенные выгоды и должнику, и компании — у должника будет больше возможностей рассчитываться за коммуналку в срок, если платежи будут уменьшены, а у компании снизится процент «плохой» задолженности.
Еще одним популярным способом урегулирования сложностей с должником является реструктуризация его долгов. В данном случае необходимо разработать такой вариант графика погашения долга, который будет посильным для должника и достаточно выгодным для компании. В предлагаемом образце положения о работе с дебиторской задолженностью мы постарались привести наибольшее количество распространенных способов досудебного урегулирования долгов. Регламент по работе с дебиторской задолженностью — распространенный документ, позволяющий эффективно контролировать и управлять ДЗ.
Особенно этот документ требуется там, где необходимо установить единый порядок работы с ДЗ по нескольким подразделениям (например, в группе компаний или в сети филиалов). Также регламент нужен, если у предприятия в силу характера его деятельности имеется большое количество мелких дебиторов, долги которых нужно отслеживать и оперативно ими управлять. Назначение данного документа – регламентирование работы ООО УК «Домовладение 17» в части дебиторской задолженности.
Регламент направлен на максимально гарантированное погашение или взыскание долгов в соответствии с законодательной базой, а также на эффективное управление объемом и качеством дебиторской задолженности, числящейся на балансе ООО. Предупреждению перехода дебиторской задолженности из категории возможной к по лучению в категорию безнадежной. Д е биторская задолженность - задолженность потребителей (собственников жилья и нежилых помещений в подведомственных домах) за жилищно-коммунальные услуги, за обеспечение которыми отвечает УК. Своевременный и полный учет задолженности потребителей обеспечивается финансовым отделом ООО УК «Домовладение 17».
Дебиторская задолженность, сформировавшаяся на отчетную дату, подразделяется на текущую и просроченную. Текущая задолженность - задолженность потребителей, сформировавшаяся на от четную дату, срок оплаты которой еще не наступил в соответствии с условиями договоров и нормами законодательства. Просроченная задолженность - задолженность потребителей на отчетную дату, возникшая вследствие неоплаты предъявленных им платежных документов в установленные сроки, предусмотренные заключенными договорами или нормами законодательства.
Прочие долги без реструктуризации (исковая задолженность, задол женность по исполнительным листам и проч. Реструктуризированный долг – просроченный долг, порядок и сроки оплаты которого определены отдельным соглашением о реструктуризации, заключенным с потреби телем - должником и являющимся неотъемлемой частью договора с потребителем. Прочий долг – просроченный долг с периодом просрочки 2 и более месяцев. Б) неотработанную задолженность - задолженность, в отношении которой требуется при нять соответствующие меры по взысканию.
Мораторная задолженность - задолженность, учтенная в реестре требо ваний в случае, если в отношении должника начата процедура банкротства (на основании ст. Федерального закона от 26 октября 2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
Перевод дебиторской задолженности в категорию безнадежной и ее списание на убытки возможно только после принятия всех мер, направленных на ее взыскание. Нереальная к взысканию дебиторская задолженность подлежит списанию на убытки в порядке, предусмотренном законодательством РФ. Одна и та же задолженность не может одновременно относиться к нескольким классификационным кате гориям. Бюджетные организации - оплачивают услуги в следующем месяце за их оказанием (по треблением). Дебиторская задолженность переводится в категорию просроченной в меся це, следующим за месяцем, в котором она должна быть оплачена.
Для юридических лиц, за исключением бюджетных организаций, месяцем в котором предъявленная задолженность должна быть оплачена, считается месяц, в котором оказана услуга. Для населения и бюджетных организаций месяцем, в котором задолженность должна быть оплачена счита ется месяц, следующий за месяцем оказания услуги.
Под началом периода образования просрочки следует понимать 1-й месяц, в котором задолженность стала просроченной. Если описанные ниже мероприятия по работе с дебиторской задолженностью по каким-либо причинам не были проведены в период, когда они должны быть проведе ны, то они проводятся по факту выявления «старого» долга, в неотложном и без условном порядке. Отправка уведомлений о необходимости своевременной оплаты.
Для чего нужен регламент по работе с дебиторкой
Работа должна быть направлена на своевременное, достоверное и полное уведомление по требителей о размере текущей задолженности, месте и сроке ее оплаты, порядку образования (начисления) задолженности согласно установ ленным тарифам. Выявление фактов самовольного подключения и производство прекращения оказания услуг.
Направление претензий к юридическим лицам и предпринимателям без образования юри дического лица с требованием об оплате задолженности.