Правила составления вакансии: как правильно составить вакансию. Тем, что визуально не выглядит сухим текстом типа «требуется, зарплата.
О том, как написать информативное объявление о приеме на работу, где его разместить, каких ошибок избежать и «исключить» неподходящих претендентов на должность – читайте в нашем материале.
Если ты талантливый, молодой и хочешь развиваться…
Как грамотно составить объявление о приеме на работу? Специалисты по подбору персонала уверены: написав «шаблонное» объявление о вакансии, работодатель рискует «заполучить» таких же соискателей: «зашоренных», бесперспективных, среднестатистических. Как сделать объявление о вакансии привлекательным для кандидатов? Рассмотрим основные секреты, которые помогут подготовить лучшее объявление о вакансии. Для того, чтобы объявление о вакансии получилось максимально полным и информативным, необходимо собрать как можно больше сведений о должности, на которую проходит поиск кандидатов.
Для этого имеет смысл узнать пожелания руководителя подразделения, в которой будет работать новый сотрудник, уточнить, какие функции и обязанности должен будет работник исполнять, какие профессиональные и личностные требования к его кандидатуре предъявляются. Если существует должностная инструкция работника организации, обязательно нужно взять на вооружение и ее. Самое главное перед тем, как приступать к составлению объявления о вакансии – это четко представлять, какого работника вы ищите и каким требованиям он обязательно должен соответствовать.
Определитесь с тем, чтобы как можно точнее назвать должность будущего кандидата. В соответствии со штатным расписанием вашей фирмы название должности может кардинально отличаться от того, какое необходимо указать в объявлении о вакансии.
Как грамотно составить объявление о приеме на работу
Выберите из предложенных наиболее подходящие простые названия, чтобы данную вакансию смогли легко найти нужные вам специалисты. Называя должность уборщицы «Специалистом по клинингу», вы усложняете задачу для будущих кандидатов, но в то же время возможность такого названия не исключается, если вы хотите искусственно «повысить» статус должности. Никогда не ставьте в графе «Заработная плата» в объявлении о вакансии «вымышленные» суммы. Завышая уровень оплаты труда вы, безусловно, заинтересуете нужных кандидатов, но такой обман легко и быстро будет раскрыт, и ценный сотрудник в итоге не только откажется работать в вашей фирме, сформирует о ней плохое впечатление, но может рассказать о таком «обмане» и другим соискателям и «хорошенько» подпортить репутацию организации.
Старайтесь указывать уровень заработной платы, соответствующий действительности, именно ту сумму, которую вы готовы платить будущему сотруднику. Но, в то же время, обязательно указывайте обо всех возможных надбавках, премиях, бонусах, на которые сможет претендовать соискатель, если он будет показывать хорошие результаты работы. Это обязательно заинтересует опытных и амбициозных кандидатов, которые готовы хорошо выполнять свои задачи и рассчитывают получать за это хорошие деньги. Если зарплата складывается исходя из количества продаж, указывайте среднюю величину дохода или максимум, который действительно получают лучшие работники фирмы на аналогичных должностях.
Не указывайте в объявлении «Высокая заработная плата». Это, как правило, отпугивает кандидатов – фирма, которая не может конкретизировать размер заработка будущего работника, никому не внушает доверия. Особое внимание при составлении объявления о вакансии обратите на перечисление требований к соискателям. Требования должны быть четкими, емкими, информативными, краткими, но понятными. Не нужно вдаваться в подробности и перечислять требования, не относящиеся к сути.
Обязательно акцентируйте внимание соискателей на главных требованиях, если таковые имеются. Это может быть пол, возраст (если существуют ограничения, связанные с тяжестью или спецификой труда), опыт работы в аналогичной должности, высшее образование, навыки работы в определённых программах, знание иностранных языков, наличие портфолио или рекомендаций и т. Емко и по существу сформулированные требования значительно облегчат поиск и самому работодателю: «неподходящие» кандидаты будут отсеиваться сами собой, оценивая то, отвечают ли они требованиям, перечисленным в данном объявлении о вакансии или нет.
Но не нужно «завышать» требования к кандидатам, употреблять слишком категоричные фразы, так как это может «спугнуть» перспективных специалистов, которые посчитают, что не смогут выполнять все задачи и откажутся от прохождения собеседования.
Обязательно укажите основные должностные обязанности, которые должен будет выполнять будущий кандидат – они должны содержать не менее пяти, но не более 10 пунктов. Описывайте задачи максимально доступным языком, даже если специфика работы на предприятия сложная, перечислите основные задачи будущего работника, но расписывать весь его рабочий день не нужно. Это также поможет каждому кандидату правильно оценить свои возможности и решить, сможет ли он претендовать на данную должность.
Укажите полное название вашей организации, кратко опишите то, чем она занимается и в какой сфере деятельности. Это даст понять соискателям, что работать им предстоит в серьезной компании, которая «открыта» для всех заинтересовавшихся. Укажите все контактные данные: адрес, e-mail, несколько телефонов фирмы, сайт компании. Это поможет кандидатам больше узнать о фирме, собрать всю интересующую информацию о ней, подготовиться к прохождению собеседования.
В объявлении о вакансии обязательно укажите имя и должность человека, который отвечает за отбор кандидатов на должность в вашей фирме. Это необходимо для того, чтобы человек, заинтересовавшийся вакансией, смог обратиться с вопросами или проконсультироваться на прямую у специалиста. Это облегчит работу и самому работодателю, если за поиск и отбор кандидатов на должность будет отвечать определенный сотрудник. При создании объявления о вакансии, не используйте шаблонные и общие фразы.
Объявление должно быть кратким и конкретным.
Не старайтесь писать много – у кандидатов может создаться впечатление, что на него хотят «повесить» сразу огромное количество работы и он должен удовлетворять максимальному количеству требований. Требования должны быть мотивированными. К примеру, нельзя указывать в объявлении: «Должность только для незамужних женщин без детей». Это не только неправильно, но и незаконно. Если в организации существуют возможности карьерного роста для кандидата, претендующего на определенную вакансию, обязательно их указывайте.
Возможность подниматься по служебной лестнице привлечет любого специалиста.
Почему так случилось
Но если возможностей для перспектив и «роста» работника на данной должности нет, то и говорить об этом в объявлении о вакансии не стоит. Никогда не обманывайте своих соискателей и не давайте им ложных обещаний в своем желании «словить» лучших специалистов. Любой обман со временем будет раскрыт.
Смотрите видео:
Делайте объявление о вакансии максимально привлекательным для соискателей. Обязательно указывайте все плюсы и бонусы, которые предоставляются работникам: социальный пакет, страховка, ежеквартальные премии, предоставление служебного автомобиля, оплата корпоративной мобильной связи, проведение корпоративов, летний отдых детей и т. Указывайте в объявлении важные мелочи, которые избавят вас от лишних звонков кандидатов. К примеру, укажите, если офис вашего предприятия находится за городом, укажите график работы, если трудиться человеку придется посменно, не бойтесь напрямую «говорить» о специфике работы.
Избегайте ошибок, неточностей, не обманывайте своих кандидатов. Важное требование: обязательно проверьте текст объявления о вакансии на наличие грамматических ошибок! Даже самая привлекательная вакансия не найдет своего достойного кандидата и настоящего специалиста, если тот увидит в тексте объявления грамматические или неуместные орфографические ошибки. Для серьезной компании это неуместно. Также избегайте сокращений, сложных аббревиатур. Объявление должно быть простым, доступным, не двусмысленным.
Обращайте внимание на то, что чем выше должна быть квалификация будущего работника, тем более придирчиво отнесется он к поиску работы и значимым фактором для него станет возможность карьерного роста и уровень заработной платы.
Укажите причину появления вакансии в вашей фирме – это избавит вас от лишних вопросов соискателей. Это может быть «расширение фирмы» или другие причины. Обязательно укажите время работы компании и время, в которое разрешается звонить кандидатам, которых заинтересует объявление. Для поиска людей творческих профессий постарайтесь сделать свое объявление о вакансии креативным, нетривиальным, стремитесь преподносить требования в нестандартном стиле, экспериментируйте. Где искать новых сотрудников? Где размещать объявления о вакансии каждый работодатель решает самостоятельно.
Но, в зависимости от должностной квалификации сотрудника, которого ищут на ту или иную должность, можно выбрать разные варианты для размещения объявлений. К примеру, чем ниже должностная квалификация – это если вы ищете продавца, уборщицу, работника склада, повара, официанта – тем выше вероятность найти кандидатов через газеты бесплатных объявлений или на ярмарке вакансий. А специалистов высокой должностной квалификации – технических специалистов, руководителей подразделений, работников с большим опытом работы – легче найти в Интернете на крупнейших порталах по подбору персонала или рекрутинговых агентствах.
Поиск новых сотрудников фирмы можно осуществлять разными способами. Центры занятости населения (биржи труда).
Один из простых и бесплатных способов поиска новых кандидатов – через центры занятости населения. Такие «биржи труда» созданы сегодня во всех районах крупных населенных пунктах страны, в них осуществляется посредничество между работодателями и ищущими работу людьми. В центрах занятости населения ведется специальная база соискателей и база вакансий, благодаря которым осуществляется помощь в поиске работы и работников, производится учет безработных людей. Отличным решением для поиска кандидатов на определенную вакансию является участие организации в, так называемой, «Ярмарке вакансий».
Они пользуются популярностью среди работодателей, так как позволяют за короткое время познакомиться с большим количеством потенциальных кандидатов на должность, а самые перспективные специалисты получают приглашение на собеседование. Из плюсов можно отметить то, что заинтересовавшиеся соискатели сами оставляют свои анкеты или резюме; есть возможность лично познакомиться с будущими кандидатами, отметить наиболее перспективных из них; вы получите информацию о состоянии рынка труда – какой спрос и предложение на аналогичные вакансии существует.
К минусам поиска новых сотрудников через центры занятости населения и ярмарки вакансии можно отнести трудозатраты – для участия в ярмарке вакансий фирме придется «отправлять» своих специалистов, которые будут тратить рабочее время на поиск и общение с соискателями. Также стоит отметить недостаточно высокую квалификацию кандидатов, которые участвуют в ярмарках вакансий.
Как составить объявление о вакансии: 18 шаблонных фраз, которые отталкивают кандидатов
И если грузчика для фирмы через биржу труда вы сможете найти в короткие сроки, то отыскать высококвалифицированного IT-специалиста на ярмарке вакансий работодатель вряд ли сможет. Набирает сегодня популярность способ поиска новых сотрудников через рекрутинговое агентство. Это компания, некий посредник на рынке труда, который оказывает услуги для работодателей по подбору персонала, а для соискателей – по трудоустройству. Различные рекрутинговые агентства могут осуществлять подбор низко- и высококвалифицированный сотрудников, а также руководителей, поиск происходит исходя из профессиональной, квалификационной, отраслевой специфики в зависимости от компетенции кандидатов и заявленных требований организации.
Как известно, услуги рекрутинговых агентств сегодня отнюдь не дешевые. К примеру, в столице услуги по подбору высококвалифицированного персонала могут стоить до пяти полных окладов такого специалиста. В регионах «расценки» кадровых агентств значительно ниже. К «плюсам» данного способа поиска новых сотрудников можно отнести экономию времени – за вас выполнят всю «рутинную» работу и есть гарантия того, что компетенция будущего работника будет соответствующей. К минусам нужно отнести опять же денежные затраты и опасность, что на работу в фирму будет трудоустроен совсем не тот специалист, которого бы вы ожидали видеть на данной должности.
Традиционный для нашей страны способ поиска и подбора кандидатов через газеты бесплатных объявлений не сдает позиций.