Журнал кассира-операциониста – заполнение по всем правилам. Кассир-операционист: как правильно заполнять журнал (образец).
На последнем листе делается запись, часть которой должна попасть на контрольный листок: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (или печатью) _ листов». Должен использовать только темные чернила.
Образец заполнения журнала кассира-операциониста
Каждая из строк заполняется на один кассовый день. Данные записей берутся из Z-отчета кассовой ленты. Итог накопительной суммы самостоятельно не подсчитывается. Если в течение кассовой смены были сняты 2 отчета. Данные записываются отдельной строкой на каждый отчет. Каждый день записи подписывает кассир и руководитель либо иное должностное лицо. Не должен допускать помарок, исправлений или подчисток записей. Если в записи была обнаружена ошибка, ее перечеркивают, ставят рядом или сверху исправительные данные с указанием даты исправления.
Изменение данных заверяется кассиром, допустившим помарку и руководителем предприятия.
Зачем нужна и у кого должна быть книга кассира-операциониста (форма КМ-4)
Если помарка отражается на дальнейших записях и была выявлена в более позднем периоде, допускается перечеркивание страницы или нескольких листов. Наказания за исправления, оформленные в установленном порядке, отсутствуют. Титульный лист журнала заполняется до предъявления формы в ИФНС. В составе данных указываются сведения о предприятии, кассовом аппарате согласно информации паспорта и карточки. Лист содержит данные о начале и конце ведения книги, лице, ответственном за ведение журнала.
Ведение записи в журнале поручается ответственному лицу – кассиру, ведущему расчеты с применением ККМ. Ответственное лицо должно быть принято по трудовому договору. Дополнительно с кассиром в обязательном порядке предприятие заключает договор о материальной ответственности.
Пошаговая инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста
Начало записи в журнале производится внесением проверочной суммы нулевого чека, которым начинается Z-отчет и акт ввода в эксплуатацию техники. Контрольная сумма составляет 1, 11 руб. Остаток на конец дня будет составлять также 1,11 руб. По итогам следующей рабочей смены кассир уменьшает поступление на величину контрольной суммы.
Номер отдела или секции. Если разбивка на секции отсутствует, столбец не заполняется. Данные кассира – фамилия, инициалы. Для постоянных кассиров в единственном лице допускается однократная запись в начале страницы и символы «-//-» на каждой строке.
Номер отчета фискальной памяти, берется из Z-отчета. Показания контрольного счетчика, показывающего количество продаж. Графа заполняется при проверке, передаче техники в ремонт. Данные вносятся работником технического центра и дублируются в дальнейшем кассиром. Часто графа остается незаполненной, поскольку не несет информации. Данные нарастающего итога, выведенного на начало дня. Подпись администратора (старшего кассира). Показания накопительного счетчика, выведенного на конец дня. Учитываются полученные наличные и безналичные суммы за минусом возврата.
Сумма определяется расчетным путем или берется по данным Z-отчета. Наличные средства, сданные в кассу.
Сумма определяется как выручка, уменьшенная на платежи по эквайрингу и возвраты покупателям. Количество платежей с использованием документов. Суммы оплат, прошедшие безналичным путем. Наличность, внесенная в кассу предприятия.
Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4
В столбцах 16, 17, 18 указываются подписи кассира, администратора, руководителя. Наличность, полученная кассиром с использованием ККМ, подлежит сдаче в кассу организации или ИП. Средства не хранятся и не могут использоваться кассиром после закрытия кассовой смены. Если в течение кассовой смены объявился покупатель, который желает произвести возврат товара, деньги ему могут быть возвращены из кассового ящика ККМ. Для проведения возврата кассир составляет акт формы КМ-3.
Позднее возврат производится через кассу предприятия. Покупатель имеет право вернуть товар, если предметы не подошли по ассортименту, размеру или расцветке. Порядок возврата регулируется Законом «О защите прав потребителей».
Журнал кассира - операциониста Форма КМ-4
Имеется список товаров, не подлежащих возврату. Для получения средств за сданный товар покупатель должен обратиться с заявлением к руководителю торгового предприятия. На рассмотрение заявления и возврат средств предоставляется 14 дней.
Пошаговая инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста
В данной ситуации редко можно обеспечить возврат средств через ККМ. Возврат наличности, полученной от предприятий, производится через ККМ в день приобретения товаров, через кассу или расчетный счет – в последующие дни. Эквайринг – оплата за товар с использованием расчетных карт. Предприятие получает средства на расчетный счет. Суммы, полученные безналичным путем, учитываются кассиром в отдельном столбце журнала кассира. Величина остатка по Z-отчету не будет соответствовать размеру денежной наличности.
Оборудование для расчетов с использованием карт предоставляет учреждение банка, с которым заключен договор обслуживания. Минусом использования платежей служит снятие банком процента за расчетно-кассовое обслуживание с каждого платежа. При проведении оплаты покупатель получает кассовый чек. Неведение журнала относится к грубым нарушениям правил кассовой дисциплины. Органы ИФНС при выявлении нарушения могут наложить штраф на кассира и предприятие. Аналогичный штраф взыскивается при утере книги. Журнал можно восстановить по отчетам кассира или Х-отчетам, печатью которых занимаются обслуживающие технику компании.
Подскажите, пожалуйста, если кассовой машины нет, есть только эквайринг — нужно ли вести журнал и нужно ли его регистрировать в налоговой?
При копировании материалов прямая индексируемая ссылка на сайт www. Ru обязательна, разрешается копирование не более трех публикаций. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на.
Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску.
В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты. При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла. Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста.
Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата. В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств. В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности. Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач. Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов.
Как и кассовый аппарат, журнал необходимо регистрировать в налоговых органах. Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. Это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками). Договор об обслуживании кассы, заключенный со специализированным центром и т. Полный перечень бумаг можно уточнить в территориальной налоговой службе. Ведение журнала является требованием со стороны закона, поэтому инспекторы при выездных налоговых проверках обязательно смотрят на его наличие и содержание.
За отсутствие журнала может последовать штраф (хотя эта мера воздействия в законе не прописана). Следует отметить, что по этому поводу между представителями бизнеса и налоговиками нередко случались конфликты, доходящие до суда.